Governance-Meeting eines internationalen Business-Central-Programms

Governance & Delivery

Ihr Projekt bleibt auf Kurs, weil jemand auf Ihrer Seite entscheidet.

Termin, Budget, Qualität und Ihr Implementierungspartner unter Kontrolle. Senior-Erfahrung, die den Umsetzer in die Pflicht nimmt, statt sich auf Versprechen zu verlassen.

Gespräch vereinbaren

Entscheidungen statt Gremien

Governance ist kein Organigramm und kein Lenkungsausschuss.

Governance ist die Fähigkeit, offene Punkte schnell und verbindlich zu entscheiden, mit klarer Verantwortung und sauberer Datengrundlage. Solange alles nach Plan läuft, fällt schwache Steuerung nicht auf. Sichtbar wird sie, wenn es eng wird: wenn Termine rutschen und im Statusbericht eine andere Wahrheit steht als im Projekt. Dann entscheidet die Steuerung, ob ein Projekt liefert oder an seiner eigenen Trägheit erstickt.

Wir bringen diese Entscheidungskraft auf Ihre Seite. Wir steuern, übernehmen Verantwortung und setzen um, statt nur zu beraten. Governance in dieser Form haben wir in internationalen Programmen mit bis zu 25 Ländern verantwortet.

Aus echten Projekten

Vier Muster, an denen die Steuerung kippt.

Fast nie an der Technik. Business Central funktioniert. Was Projekte über Budget und Zeit bringt, sind Entscheidungen, die zu spät fallen oder gar nicht.

1
Steuerung ohne Entscheidung
Themen werden aufgeworfen, eskaliert, diskutiert und dann vertagt. Der Kreislauf wiederholt sich, das Projekt verliert Schwung, niemand stoppt ihn.
2
Reporting-Drift
Der Status ist grün, die Realität ist es nicht. Probleme werden erst sichtbar, wenn sie teuer sind.
3
Unklar vereinbarter Scope
Beide Seiten haben unterschrieben und meinten Verschiedenes. Bei den ersten echten Lieferentscheidungen brechen die Differenzen auf, jeder Nachtrag wird zur Kostenfalle.
4
Der fehlende Entscheidungsmoment
Es fehlt der Punkt, an dem jemand mit voller Information fragt: Setzen wir so fort, oder steuern wir um? So fällt die Entscheidung unbewusst, zum teuersten Zeitpunkt.

Steuerung, konkret

Drei Hebel, die wir aufsetzen.

Steuerungsstruktur

Klare Rollen und ein Gremium, das wirklich entscheidet. Gute Struktur erkennt man nicht an der Zahl der Meetings, sondern daran, dass jedes Thema einen Ort hat, an dem es entschieden wird.

Eskalationswege

Ein Problem muss rechtzeitig dort landen, wo darüber entschieden wird, mit der nötigen Information. Funktionieren die Wege, werden Risiken klein gelöst, bevor sie groß werden.

Entscheidungsverantwortung

Für jede wesentliche Frage ist klar, wer entscheidet, bis wann und auf welcher Datengrundlage. Fehlt diese Klarheit, entscheidet am Ende der Termindruck.

Zwei Verläufe

Mit oder ohne Steuerung auf Ihrer Seite.

Ohne

Sie verlassen sich auf die Versprechen des Umsetzers
Abweichungen fallen erst beim Go-Live auf
Nachträge werden durchgewunken
Der Implementierer setzt den Takt

Mit DGP

Jemand mit ERP-Erfahrung beurteilt die Ergebnisse
Abweichungen werden früh sichtbar und korrigiert
Nachträge werden kritisch geprüft
Sie entscheiden auf Augenhöhe

“

Verantwortung übernehmen heißt auch, unbequeme Wahrheiten auszusprechen. Wenn ein Bereich oder ein Partner nicht liefert, sagen wir es, statt es im Statusbericht grün zu färben. Auch wenn es manchmal wehtut.

Frank Maier, Gründer von DGP

Aufbauen, mitsteuern, übergeben

Wie wir Ihr Projekt steuern.

Wir übernehmen die Steuerung nicht über Ihren Kopf hinweg. Wir bauen sie mit Ihnen auf, steuern an Ihrer Seite mit und übergeben sie, wenn sie trägt.

Lagebild schaffen

In wenigen Tagen ein ehrliches Bild: wo Entscheidungen getroffen werden, wo sie liegen bleiben, wo Daten und Erwartungen auseinanderlaufen.

Entscheidungssystem aufsetzen

Wir richten Struktur, Eskalationswege und Verantwortung so ein, dass offene Punkte verbindlich entschieden werden. Aus Meetings werden Entscheidungen.

Als Senior-Team mitsteuern

Wir steuern an Ihrer Seite mit, nicht aus der Distanz. Senior, operativ, in Ihren Gremien. Wir halten das Projekt Woche für Woche auf Kurs.

Übergeben und stabilisieren

Wir führen Ihr Team in die Steuerung hinein und bleiben, bis sie ohne uns trägt. Aus Begleitung wird Selbststeuerung, über den Go-Live hinaus.

Schon mitten drin

Steht Ihr Projekt schon unter Druck?

Dann liegt die Ursache fast immer in Entscheidungen und Prozessen, nicht in der Technik. Mit dem Strategic Project Assessment bringen wir die Prozessfehler in wenigen Tagen ans Licht und schaffen ein faktenbasiertes Bild, bevor das Budget weg ist.

Zum Strategic Project Assessment

Häufige Fragen

Was Entscheider uns dazu fragen.

Wir haben schon einen Implementierungspartner. Was machen dann Sie?

Wir steuern auf Ihrer Seite und nehmen den Partner in die Pflicht. Sie bekommen jemanden mit Erfahrung, der Ihre Interessen vertritt und Ergebnisse fachlich beurteilt.

Ist das nicht doppelte Arbeit zum Projektleiter?

Nein. Wir bringen Senior-Steuerung und ERP-Wissen ein, die intern oft fehlen, und entlasten Ihre Projektleitung, statt sie zu duplizieren.

Können Sie auch nur die Steuerung übernehmen, ohne die Implementierung?

Ja. Governance und Delivery-Steuerung sind eigenständig buchbar, unabhängig davon, wer umsetzt.

Wann ist der richtige Zeitpunkt, Sie zu holen?

Am besten früh, vor der Vergabe oder zum Projektstart. Aber auch in einem laufenden, wackelnden Projekt steigen wir ein und bringen es zurück auf Kurs.

Greifen Sie auch in Verträge und Nachträge ein?

Ja. Wir bewerten Nachträge und Aufwände kritisch und unterstützen Sie dabei, gegenüber dem Umsetzer eine klare Position zu halten.

Übergeben Sie am Ende wieder an uns?

Ja. Unser Ziel ist ein stabiles Projekt in Ihrer Hand. Wir übergeben die Steuerung geordnet zurück, statt uns unentbehrlich zu machen.

Einblicke