Warum Ihr neues ERP Ihre Daten nicht rettet, sondern jeden Fehler zeigt

Ein neues ERP verbessert Datenqualität nicht automatisch, es macht sie sichtbar. Business Central spiegelt exakt, was Sie einspielen. Ohne saubere Stammdaten migrieren Sie alte Probleme in ein neues System, nur teurer und in einer Oberfläche, die Ihnen jeden Fehler direkt zeigt.

Wie die Bereinigung praktisch abläuft, in fünf Schritten: Stammdaten bereinigen vor der ERP-Migration

Warum ist Datenqualität eine Prozessfrage und kein IT-Thema?

Datenqualität wirkt wie ein technisches Problem und ist eine Organisationsfrage. Die entscheidenden Punkte sind: Wer legt Stammdaten an, nach welcher Regel, und mit welcher Pflichtprüfung. Ohne Antwort darauf zerfällt jede Migration, weil das Zielsystem Regeln erwartet, die niemand entschieden hat.

• Datenqualität ist kein IT-Thema, sondern eine Prozessfrage: Wer legt Stammdaten an, nach welcher Regel, mit welcher Pflichtprüfung. Ohne Antwort darauf zerfällt jede Migration.
• Typische Schwachstellen: Dubletten in Debitoren und Kreditoren, uneinheitliche Artikelstammdaten, verwaiste Einheiten, historisch gewachsene Sonderfälle ohne Regel.

Diese vier Schwachstellen lassen sich messen, bevor jemand migriert: Dublettenquote, Anteil vollständiger Pflichtfelder, Anteil inaktiver Stammsätze und Alter der letzten Pflege. Vier Zahlen je Datenobjekt reichen für eine belastbare Einschätzung.

Warum entscheidet die Reihenfolge über den Erfolg?

Die Reihenfolge ist der Punkt, an dem die meisten Projekte Geld verlieren. Sie lautet: erst Datenmodell und Bereinigungsregeln klären, dann migrieren, dann automatisieren. Wer sie dreht, baut auf Sand, weil jede Automatisierung die Fehler mitskaliert.

• Die Datenbasis ist das Fundament, auf dem Automatisierung überhaupt erst steht. Automatisierte Abläufe potenzieren saubere Daten, aber ebenso schmutzige.
• Reihenfolge zählt: erst Datenmodell und Bereinigungsregeln klären, dann migrieren, dann automatisieren. Wer die Reihenfolge dreht, baut auf Sand.
• Eine saubere Basis ist die Voraussetzung dafür, dass Sie Auswertungen in BC überhaupt trauen können.

Der letzte Punkt ist der teuerste, wenn er fehlt. Ein System, dessen Zahlen erst diskutiert werden müssen, verliert seine Funktion als Entscheidungsgrundlage, und dann arbeiten die Fachbereiche weiter mit eigenen Tabellen. Wenn Sie vor einer Migration stehen und nicht wissen, wie tragfähig Ihre Stammdaten sind, sehen wir uns das im Gespräch gemeinsam an.