Eine vollständige, einheitliche Anforderungsliste ist die Grundlage dafür, dass Angebote überhaupt vergleichbar werden. Dieses Werkzeug bringt Sie dorthin, ohne Auswahlberater und ohne monatelanges Vorprojekt.
Ein ERP wählt kaum jemand öfter als ein- bis dreimal im ganzen Berufsleben. Entsprechend schwer fällt der Anfang: Was genau brauchen wir, in welcher Tiefe, und woran messen wir am Ende die Angebote der Anbieter? Wer das nicht sauber beantwortet, vergleicht später Äpfel mit Birnen und merkt es erst, wenn es teuer wird.
Bisher gab es dafür zwei Wege. Einen Auswahlberater beauftragen, oder intern über Wochen ein Lastenheft zusammentragen. Beides kostet Zeit und Geld und bindet genau die Leute, die den Betrieb ohnehin am Laufen halten.
Dieses Werkzeug geht einen dritten Weg. Sie erarbeiten Ihre Anforderungen strukturiert und im Dialog mit einem KI-Assistenten wie Claude, ChatGPT, Copilot oder Gemini. Der Dialog richtet sich nach Ihrem Unternehmen: Sie geben ihm Ihre Website und Musterdokumente wie Rechnungen oder Lieferscheine mit, und er fragt genau dort nach, wo Ihr Geschäft eigen ist.
Braucht es überhaupt ein Lastenheft?
Ja, aber nur als Ergebnis einer sauberen Prozessaufnahme, nicht als eingesammelte Feature-Wunschliste aus jeder Abteilung. Es gibt zwei Arten von Lastenheften. Das eine ist eine Sammlung von Funktionswünschen, oft hunderte Zeilen. Das andere ist die verdichtete Beschreibung, wie Ihre Kernprozesse laufen und was ein System davon tragen muss. Nur das zweite hilft bei der Auswahl.
Die Feature-Wunschliste täuscht Gründlichkeit vor. Sie belohnt das System mit den meisten Häkchen, nicht das mit der besten Passung für Ihre wirkliche Arbeit, und Anbieter haken erwartbar fast alles ab. Eine Prozessbeschreibung Ihrer fünf oder sechs wertschöpfenden Abläufe passt dagegen auf wenige Seiten. Der Umfang ist kein Qualitätsmerkmal, sondern eher ein Warnsignal: Er zeigt, dass niemand verdichtet, gewichtet und priorisiert hat.
Bevor eine einzige Anforderung notiert wird, gehören drei Fragen auf den Tisch: Welche Prozesse machen Sie besonders, und wo entsteht Ihre Komplexität? Welche Abläufe sind nur historisch gewachsen? Was hebt Sie vom Wettbewerb ab, und was kann der Standard ohnehin? Der Prüfsatz nach Fertigstellung lautet: Kann ein Anbieter daraus ableiten, wo unser Projekt schwierig wird? Wenn nicht, beschreibt das Dokument Wünsche und keine Realität. Genau diese Prozessaufnahme ist der Kern des Werkzeugs unten.
Was Sie am Ende in der Hand haben
Eine vollständige, einheitliche und vergleichbare Anforderungsliste. Sie beschreibt, was Ihr Betrieb braucht, nicht welches System es liefert. Statt einer stummen Excel-Checkliste führt Sie ein mitdenkender Dialog, der auf Lücken und Widersprüche prüft und einfacher zu bedienen ist als jede Vorlage. Das Ergebnis liegt in Ihrer eigenen Umgebung. Sie schreiben es jederzeit weiter und flechten später auftauchende Anforderungen ein.
Wie wir Sie dahin bringen
Am Anfang steht ein kurzer Austausch, in dem Sie Ihre Situation in wenigen Sätzen beschreiben. Von uns bekommen Sie die strukturierte Prozessliste als Grundlage für die Vollständigkeit und einen fertigen Prompt-Vorschlag. Geben Sie uns ein paar Unterlagen aus Ihrem Haus, bauen wir Ihre Besonderheiten direkt in den Prompt ein. Den Rest erledigen Sie im eigenen Tempo, ohne Terminketten mit Externen.
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Kurz das Formular ausfüllen, dann liegen Prozessliste und Prompt-Vorschlag sofort für Sie bereit. Die Links schicken wir Ihnen zusätzlich per E-Mail.
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