Infor oder Sage ablösen: die Datenmigration ist die eigentliche Arbeit

Eine Ablösung von Infor oder Sage ist kein Wochenprojekt. Die Software zu installieren ist einfach, Ihre gewachsenen Daten sauber zu überführen ist die eigentliche Arbeit. Wer Ihnen „in wenigen Wochen fertig“ verspricht, hat Ihre Datenbasis nicht angesehen. Ehrliche Tiefe schlägt schnelle Versprechen.

Warum wiederholen gewachsene Alt-Daten das Chaos?

Alt-ERP-Systeme sammeln über Jahre inkonsistente Stammdaten: doppelte Kreditoren, uneinheitliche Artikelnummern, zweckentfremdete Felder. Diese Daten eins zu eins nach Business Central zu kippen, reproduziert nur das gewachsene Chaos in einem neuen und teureren System.

Der Grund ist einfach: Ein modernes System prüft strenger. Was im Altsystem als Freitext durchging, kollidiert im Zielsystem mit einer Pflichtprüfung, und dann entstehen entweder Abbrüche oder, schlimmer, stille Umgehungen, die niemand dokumentiert.

Die Ablösung ist der einzige Moment, in dem Sie diesen Ballast ohne laufenden Betrieb loswerden. Danach kostet dieselbe Bereinigung ein Vielfaches, weil sie gegen produktive Prozesse laufen muss und jede Änderung abgestimmt werden will. Diese Gelegenheit kommt in der Lebensdauer eines ERP-Systems genau einmal, und sie steht nur für wenige Monate offen.

Was umfasst die Datenmigration wirklich?

Datenmigration heißt nicht kopieren. Sie ist eine Kette aus fünf Arbeitsschritten, und jeder gehört in einen Testlauf mit echten Daten, bevor irgendetwas live geht.

• Bereinigen: Dubletten und Fehler in den Altdaten beseitigen.
• Mappen: Felder und Strukturen auf das BC-Datenmodell übersetzen.
• Validieren: prüfen, ob Salden, Summen und Bezüge stimmen.
• Testen: einen vollständigen Probelauf mit echten Daten fahren.
• Laden: erst dann in das produktive System übernehmen.

Der Testlauf ist der Schritt, der am häufigsten gestrichen wird, und der einzige, der die anderen vier absichert. Ohne ihn stellt sich erst am Migrationswochenende heraus, ob die Salden stimmen, und dann ist keine Zeit mehr für eine geordnete Korrektur.

Für den Ladeschritt bringt Business Central eigene Werkzeuge mit, die sich mehrfach ausführen lassen, was wiederholte Probeläufe erst praktikabel macht.

Quelle: Microsoft Learn: Set up company configuration packages

Warum bauen Sie Prozesse nicht blind nach?

Historie und offene Posten gehören sauber getrennt: Was braucht das Tagesgeschäft live, was reicht als Archiv? Diese Trennung senkt Migrationsaufwand und Risiko gleichzeitig, denn Archivdaten müssen nicht in derselben Struktur vorliegen wie produktive Belege und brauchen keine laufende Pflege.

Ebenso wichtig ist, Prozesse aus Infor oder Sage nicht blind nachzubauen. Vieles davon war ein Workaround für Grenzen des Altsystems und in Business Central schlicht überflüssig. Der Prüfsatz dazu ist kurz: Wenn niemand erklären kann, welchen fachlichen Zweck ein Schritt erfüllt, ist er ein Erbstück.

Die realistische Komplexität benennen wir vorab und nicht nach Projektstart, denn ein Termin, der auf ungeprüften Altdaten beruht, hält keine drei Monate. Lassen Sie uns Ihre Datenbasis ansehen, bevor jemand einen Termin verspricht: Wir zeigen ehrlich, was die Ablösung wirklich umfasst.