Wie gelingt die Migration von SAP zu Business Central?

Eine SAP-zu-BC-Migration ist eine Re-Implementation: Business Central wird auf seinem Standard aufgebaut, die Daten kommen bereinigt und selektiv aus SAP mit, und die alte Z-Logik wird bewusst nicht nachgebaut. Genau darin liegt der Wert des Umstiegs, denn mit übernommen wird sonst auch alles, was das alte System schwer gemacht hat.

Wann ist der richtige Zeitpunkt für den Umstieg?

Der Kalender beantwortet das inzwischen mit: Die Mainstream-Wartung für SAP ECC läuft bis Ende 2027, die optionale erweiterte Wartung gegen Aufpreis bis Ende 2030. Wer heute noch auf ECC arbeitet, entscheidet also nicht mehr ob, sondern wohin. Für den Mittelstand ist das Ziel dabei keineswegs automatisch S/4HANA: Ob die eigene Organisation die Konzern-Tiefe von S/4 wirklich braucht oder mit Business Central die tragfähigere Heimat findet, klärt der Vergleich Business Central vs. SAP im Mittelstand.

Praktisch heißt das: Wer bis Ende 2027 sauber umgestellt sein will, braucht je nach Gesellschaftsstruktur zwölf bis achtzehn Monate Vorlauf, denn vor dem Systemwechsel liegt die Klärungsarbeit an Prozessen und Daten. Der späteste vernünftige Startpunkt liegt damit deutlich früher, als die Jahreszahl suggeriert.

Quelle: SAP, Wartungsstrategie (support.sap.com)

Warum ist der Umstieg ein Neuaufbau und keine Konvertierung?

Von ECC nach S/4 gibt es Konvertierungspfade, von SAP nach Business Central bewusst nicht. Das ist kein Nachteil, sondern die Chance des Wegs: Statt gewachsene Z-Programme, Workarounds und historische Konfiguration in ein neues Gewand zu heben, wird das Geschäft auf dem Business-Central-Standard neu abgebildet. Jede Abweichung vom Standard braucht eine Begründung, nicht jede Gewohnheit eine Nachbildung.

Dafür werden die Eigenentwicklungen inventarisiert und in drei Stapel sortiert: ersetzt der Standard oder eine AppSource-Erweiterung die Funktion, wird sie als Extension neu gebaut, oder entfällt sie ersatzlos. Der dritte Stapel ist in der Praxis größer, als jede IT-Abteilung vorher glaubt.

In welcher Reihenfolge läuft die Migration?

Bewährt hat sich eine Reihenfolge in fünf Schritten, und der zweite ist der am häufigsten übersprungene:

1. Ausgangslage klären: welche Module und Schnittstellen tatsächlich genutzt werden, wo Eigenentwicklungen liegen und wie es um die Datenqualität steht.
2. Datenbasis zuerst: Stammdaten bereinigen, bevor migriert wird. Jeder Fehler, der mitwandert, wird im neuen System teurer als im alten.
3. Prozesse auf den Standard mappen: erst das Soll im Business-Central-Standard, dann die begründeten Abweichungen, nie umgekehrt.
4. Pilot und Wellen: eine Gesellschaft macht den Anfang, die Reihenfolge der weiteren folgt der Ähnlichkeit der Prozesse, nicht der Größe.
5. Betrieb und Befähigung: Key-User übernehmen das System fachlich, bevor der Cutover sie dazu zwingt.

Was passiert mit den Daten aus SAP?

Selektive Übernahme statt Vollkopie: Stammdaten, offene Posten und die Bewegungsdaten, die das Geschäft braucht, wandern bereinigt nach Business Central. Die Alt-Historie bleibt über einen Archivzugriff lesbar. Wie die Übernahme technisch und fachlich sauber läuft, beschreibt die Antwort zur Datenmigration nach Business Central im Detail.

Diese Selektion ist keine Sparmaßnahme, sondern Architektur: Die neue Datenbasis startet sauber und bleibt es, weil nichts hineinkommt, was vorher niemand geprüft hat. Sie ist damit zugleich die Grundlage, auf der Automatisierung und KI später tragen.

Wie lange dauert der Umstieg und was kostet er?

Deutlich weniger als ein S/4-Programm, aber mehr als ein Software-Tausch: Die Dauer hängt an der Zahl der Gesellschaften, der Qualität der Daten und der Disziplin beim Standard. Eine einzelne Gesellschaft mit geordneten Daten ist in Monaten umstellbar, ein Gesellschaftsverbund läuft in Wellen über einen längeren Zeitraum. Die Kostenlogik einer Einführung, von Lizenzen bis Klärungsarbeit, schlüsselt Was kostet eine Business-Central-Einführung? auf.

Welche Rolle spielt KI bei der Migration?

Eine doppelte. Im Ziel wartet ein System, in dem Copilot in jeder Online-Lizenz enthalten ist und Agenten Routineprozesse übernehmen. Und auf dem Weg zahlt jede Stunde Datenbereinigung doppelt ein, denn KI verstärkt gute wie schlechte Daten. Wer die Migration als Datenprojekt führt, macht das Unternehmen nebenbei KI-ready.

Der größere Rahmen dieser Frage: ERP-Migration: der Überblick.