{"id":7151,"date":"2026-09-21T13:54:55","date_gmt":"2026-09-21T13:54:55","guid":{"rendered":"https:\/\/dgp.group\/einblicke\/wissen\/erp-budget-rechtfertigen\/"},"modified":"2026-09-21T13:54:55","modified_gmt":"2026-09-21T13:54:55","slug":"justifying-an-erp-budget","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/dgp.group\/en\/einblicke\/wissen\/erp-budget-rechtfertigen\/","title":{"rendered":"How do I justify an ERP budget to the management board?"},"content":{"rendered":"\n<script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"How do I best justify an ERP budget?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"With three building blocks: what the current state costs annually, which agreed company goals are unreachable without the project, and which risk grows with every year of delay. Feature lists do not convince at this point.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Should risks be addressed in the budget case?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Yes. That large technology programmes exceed budget or time in 65 to 80 percent of cases is known. Naming the figure yourself and setting your own countermeasures beside it looks prepared rather than weak.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"How do I quantify the cost of the current state?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Ask in three areas how many hours per month go into activities that would not be needed with a sound data situation: manual preparation, corrections, double entry, reconciliation of contradictory reports. Extrapolated to a year that gives a solid figure.\"}}]}<\/script>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull phead phead--center phead--photo is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image bg\"><img decoding=\"async\" srcset=\"\/wp-content\/themes\/dgp-block-theme\/assets\/img\/wissen-hero-768.webp 768w, \/wp-content\/themes\/dgp-block-theme\/assets\/img\/wissen-hero-1280.webp 1280w, \/wp-content\/themes\/dgp-block-theme\/assets\/img\/wissen-hero.webp 1920w\" sizes=\"100vw\" src=\"\/wp-content\/themes\/dgp-block-theme\/assets\/img\/wissen-hero.webp\" alt=\"Senior-Beratungsgespr\u00e4ch zu Business Central und ERP bei DGP\"\/><\/figure>\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"crumbs wp-block-paragraph\"><a href=\"\/einblicke\/wissen\/\">Wissen<\/a><span>\/<\/span>Antwort<\/p>\n<p class=\"eyebrow wp-block-paragraph\">Senior-gef\u00fchrte Antwort \u00b7 Kosten &#038; Budget<\/p>\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Wie rechtfertige ich ein ERP-Budget gegen\u00fcber der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung?<\/h1>\n<p class=\"lead wp-block-paragraph\">Ein ERP-Budget gewinnt man nicht mit Funktionen, sondern mit der Frage, was das Nichtstun kostet.<\/p>\n<p class=\"headmeta wp-block-paragraph\"><span class=\"who\">Frank Maier<\/span><span class=\"sep\">\u00b7<\/span><span>Zuletzt aktualisiert: 21.09.2026<\/span><\/p>\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull sec is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group article-layout is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group artside is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<details class=\"toc\" open><summary class=\"toc__title\">Inhalt<\/summary><nav aria-label=\"Inhaltsverzeichnis\"><ol class=\"toc__list\" id=\"toc-list\" data-toc><\/ol><\/nav><\/details>\n\n\n<div class=\"wp-block-group railcard rc-cta is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Ihre Frage im Detail?<\/h4>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein senior-gef\u00fchrtes Gespr\u00e4ch bringt Ihre Lage auf den Punkt.<\/p>\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\"><div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"\/kontakt\/\">Gespr\u00e4ch vereinbaren<\/a><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group railcard rc-svc is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Passende Leistung<\/h4>\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"\/leistungen\/assessment\/\">Assessment<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group article--reading is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group prose is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"answer-block wp-block-paragraph\">Ein ERP-Budget wird bewilligt, wenn drei Dinge auf dem Tisch liegen: was der heutige Zustand jedes Jahr kostet, welche unternehmerischen Ziele ohne das Projekt nicht erreichbar sind und welches Risiko mit jedem Jahr Verz\u00f6gerung w\u00e4chst. Eine Aufstellung von Funktionen \u00fcberzeugt keine Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung, eine Gegen\u00fcberstellung von Kosten des Bleibens und Kosten des Handelns schon.<\/p>\n<p class=\"vertiefung wp-block-paragraph\">Wo ein ERP tats\u00e4chlich Geld spart: <a href=\"\/einblicke\/artikel\/wo-ein-erp-wirklich-geld-spart\/\">drei Posten, die auf keiner Rechnung stehen<\/a><\/p>\n<p class=\"vertiefung wp-block-paragraph\">Womit Sie rechnen m\u00fcssen: <a href=\"\/einblicke\/wissen\/business-central-einfuehrung-kosten\/\">die vier Kostenbl\u00f6cke einer Einf\u00fchrung<\/a><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Kosten des heutigen Zustands sichtbar machen<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der wirksamste Teil einer Budgetbegr\u00fcndung ist die Gegenrechnung. Sie beginnt mit Aufw\u00e4nden, die heute anfallen und niemandem als Kosten erscheinen, weil sie zum Alltag geh\u00f6ren: die Tage, die jeden Monat in die manuelle Aufbereitung von Zahlen gehen, die Korrekturen aus fehlerhaften Stammdaten, die Doppelerfassung zwischen Systemen, die Abstimmungsschleifen, weil zwei Auswertungen unterschiedliche Zahlen zeigen.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Posten lassen sich beziffern, ohne Gutachten. Fragen Sie in drei Bereichen, wie viele Stunden pro Monat f\u00fcr T\u00e4tigkeiten aufgewendet werden, die es bei sauberer Datenlage nicht br\u00e4uchte. Rechnen Sie das auf ein Jahr hoch. Die Zahl ist in den meisten Mittelst\u00e4ndlern gr\u00f6\u00dfer, als die Beteiligten erwarten, und sie ist belastbarer als jede Einsparprognose.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der zweite Teil sind die Kosten verz\u00f6gerter Entscheidungen. Wenn eine Deckungsbeitragsrechnung erst drei Wochen nach Monatsende vorliegt, entscheidet die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung drei Wochen lang auf Basis von Vermutungen. Was das kostet, l\u00e4sst sich nicht exakt beziffern, aber es l\u00e4sst sich an konkreten Entscheidungen des letzten Jahres zeigen.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Den Bezug zu unternehmerischen Zielen herstellen<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung bewilligt Budgets f\u00fcr Ziele, nicht f\u00fcr Systeme. Die Frage lautet deshalb nicht, was das ERP kann, sondern welche der beschlossenen Unternehmensziele mit dem heutigen Stand nicht erreichbar sind. Wer in zwei weitere L\u00e4nder expandieren will, braucht eine Systembasis, die das tr\u00e4gt. Wer die Lieferf\u00e4higkeit verbessern will, braucht verl\u00e4ssliche Bestandsdaten.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dieser Bezug macht aus einem IT-Vorhaben ein Gesch\u00e4ftsvorhaben. Er \u00e4ndert auch den Gespr\u00e4chspartner: Statt \u00fcber Investitionssummen zu verhandeln, sprechen Sie \u00fcber die Voraussetzungen f\u00fcr etwas, das ohnehin beschlossen ist.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hilfreich ist, die Ziele mit Zeitpunkten zu verkn\u00fcpfen. Ein Rollout in ein weiteres Land braucht Vorlauf. Wenn der Markteintritt f\u00fcr \u00fcbern\u00e4chstes Jahr geplant ist, ergibt sich der Projektstart daraus, und die Diskussion verschiebt sich vom Ob zum Wann.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Das Risiko realistisch darstellen<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zur Ehrlichkeit geh\u00f6rt, die Risiken des Projekts zu nennen und nicht nur die des Nichtstuns. Gro\u00dfe Technologieprogramme \u00fcberschreiten in 65 bis 80 Prozent der F\u00e4lle ihr Budget oder ihren Zeitplan. Wer diese Zahl selbst auf den Tisch legt, wirkt nicht schwach, sondern vorbereitet, und kann im n\u00e4chsten Satz erkl\u00e4ren, was dagegen unternommen wird.<\/p>\n<p class=\"qsrc wp-block-paragraph\">Quelle: <a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/capabilities\/mckinsey-digital\/our-insights\/the-end-of-erp-as-we-know-it-five-ways-ai-is-disrupting-erp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">McKinsey: The end of ERP as we know it. Five ways AI is disrupting ERP<\/a>, Mai 2026<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die wirksamste Absicherung ist die Kl\u00e4rungsarbeit vor dem Start und eine Steuerung, die auf Ihrer Seite sitzt. Beides l\u00e4sst sich als eigener Posten im Budget ausweisen, und genau das macht den Antrag glaubw\u00fcrdig: Sie beantragen nicht nur Geld f\u00fcr Software, sondern f\u00fcr die Ma\u00dfnahmen, die das bekannte Risiko senken.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nennen Sie au\u00dferdem eine Abbruchbedingung. Ein Antrag, der beschreibt, an welchem Punkt und anhand welcher Kriterien das Vorhaben \u00fcberpr\u00fcft wird, nimmt der Entscheidung viel von ihrer Schwere. Gesch\u00e4ftsf\u00fchrungen bewilligen leichter, wenn die Entscheidung nicht endg\u00fcltig ist.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie der Antrag aufgebaut sein sollte<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein tragf\u00e4higer Antrag passt auf zwei Seiten. Er beginnt mit der Ausgangslage in Zahlen, nennt die Ziele, f\u00fcr die das Vorhaben Voraussetzung ist, und stellt die Kosten \u00fcber f\u00fcnf Jahre den Kosten des Bleibens gegen\u00fcber. Danach folgen die Risiken mit den Gegenma\u00dfnahmen und am Ende der Entscheidungsweg mit Zeitpunkten.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Was nicht hineingeh\u00f6rt, sind Funktionslisten, Produktvergleiche und technische Details. Sie geh\u00f6ren in den Anhang oder in ein separates Dokument, weil sie die Kernfrage verdecken.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein praktischer Hinweis zum Schluss: Rechnen Sie in Bandbreiten, nicht in Punktwerten. Eine Spanne mit benannten Annahmen ist glaubw\u00fcrdiger als eine exakte Summe, die jeder als Verhandlungsposition erkennt, und sie erspart Ihnen die unangenehme Situation, sp\u00e4ter die erste Zahl verteidigen zu m\u00fcssen.<\/p>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull pquote is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"qmark wp-block-paragraph\">&ldquo;<\/p>\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung bewilligt Budgets f\u00fcr Ziele, nicht f\u00fcr Systeme.<\/p><\/blockquote>\n<p class=\"qby wp-block-paragraph\">Frank Maier, Gr\u00fcnder von DGP<\/p>\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull sec tint is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group section-intro is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"eyebrow wp-block-paragraph\">H\u00e4ufige Fragen<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kurz nachgefragt<\/h2>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group faq is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Wie begr\u00fcnde ich ein ERP-Budget am besten?<\/summary><p class=\"wp-block-paragraph\">Mit drei Bausteinen: was der heutige Zustand j\u00e4hrlich kostet, welche beschlossenen Unternehmensziele ohne das Projekt nicht erreichbar sind und welches Risiko mit jedem Jahr Verz\u00f6gerung w\u00e4chst. Funktionslisten \u00fcberzeugen an dieser Stelle nicht.<\/p><\/details>\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Sollte man Risiken im Budgetantrag ansprechen?<\/summary><p class=\"wp-block-paragraph\">Ja. Dass gro\u00dfe Technologieprogramme in 65 bis 80 Prozent der F\u00e4lle Budget oder Zeit \u00fcberschreiten, ist bekannt. Wer die Zahl selbst nennt und die eigenen Gegenma\u00dfnahmen danebenstellt, wirkt vorbereitet statt schwach.<\/p><\/details>\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Wie beziffere ich die Kosten des heutigen Zustands?<\/summary><p class=\"wp-block-paragraph\">Fragen Sie in drei Bereichen, wie viele Stunden pro Monat in T\u00e4tigkeiten flie\u00dfen, die es bei sauberer Datenlage nicht br\u00e4uchte: manuelle Aufbereitung, Korrekturen, Doppelerfassung, Abstimmung widerspr\u00fcchlicher Auswertungen. Auf ein Jahr hochgerechnet ergibt das eine belastbare Zahl.<\/p><\/details>\n<p class=\"vertiefung wp-block-paragraph\">Der gr\u00f6\u00dfere Rahmen dieser Frage: <a href=\"\/einblicke\/wissen\/business-central-einfuehrung-kosten\/\">Was kostet eine Business-Central-Einf\u00fchrung wirklich?<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull sec tint is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group section-intro is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"eyebrow wp-block-paragraph\">Passend dazu<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verwandte Fragen<\/h2>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group igrid is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group icard is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group icard__body is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"itag wp-block-paragraph\">Wissen<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wo ein ERP wirklich Geld spart: drei Posten, die auf keiner Rechnung stehen<\/h3>\n<p class=\"icard__excerpt wp-block-paragraph\">Die Gegenrichtung zur Kostenfrage: wo die Einsparungen tats\u00e4chlich entstehen.<\/p>\n<p class=\"icard__date wp-block-paragraph\">03.08.2026<\/p>\n<a class=\"icard__cta\" href=\"\/einblicke\/artikel\/wo-ein-erp-wirklich-geld-spart\/\">Lesen <span class=\"arr\">&rarr;<\/span><\/a>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group icard is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group icard__body is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"itag wp-block-paragraph\">Wissen<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was kostet ein gescheitertes ERP-Projekt?<\/h3>\n<p class=\"icard__excerpt wp-block-paragraph\">Die Kosten eines Abbruchs, und woran Sie fr\u00fch erkennen, dass es dazu kommen k\u00f6nnte.<\/p>\n<p class=\"icard__date wp-block-paragraph\">03.08.2026<\/p>\n<a class=\"icard__cta\" href=\"\/einblicke\/wissen\/was-kostet-ein-gescheitertes-erp-projekt\/\">Lesen <span class=\"arr\">&rarr;<\/span><\/a>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group icard is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group icard__body is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"itag wp-block-paragraph\">Wissen<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Warum ERP-Projekte das Budget \u00fcberziehen<\/h3>\n<p class=\"icard__excerpt wp-block-paragraph\">Die wiederkehrenden Muster hinter den Mehrkosten und wie Sie rechtzeitig gegensteuern.<\/p>\n<p class=\"icard__date wp-block-paragraph\">03.08.2026<\/p>\n<a class=\"icard__cta\" href=\"\/einblicke\/artikel\/warum-erp-projekte-budget-ueberziehen\/\">Lesen <span class=\"arr\">&rarr;<\/span><\/a>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section id=\"kontakt\" class=\"wp-block-group alignfull cta-band is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wo steht Ihr Projekt wirklich?<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sprechen Sie mit einem Senior, nicht mit einem Vertrieb.<\/p>\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-3e41869c wp-block-buttons-is-layout-flex\"><div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"\/kontakt\/\">Gespr\u00e4ch vereinbaren<\/a><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wissen\/Antwort Senior-gef\u00fchrte Antwort \u00b7 Kosten &#038; Budget Wie rechtfertige ich ein ERP-Budget gegen\u00fcber der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung? 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