{"id":7150,"date":"2026-09-21T13:54:54","date_gmt":"2026-09-21T13:54:54","guid":{"rendered":"https:\/\/dgp.group\/einblicke\/wissen\/erp-projekt-interner-aufwand\/"},"modified":"2026-09-21T13:54:54","modified_gmt":"2026-09-21T13:54:54","slug":"erp-project-internal-effort","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/dgp.group\/en\/einblicke\/wissen\/erp-projekt-interner-aufwand\/","title":{"rendered":"How much time does our own team need to put into an ERP project?"},"content":{"rendered":"\n<script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"How much internal time does an ERP project cost?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"In mid-sized projects internal effort is roughly in the order of the external consulting days. More important than the total is the distribution: the internal project manager needs at least half their time in the intensive phase, process owners one to two days per week.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"How much budget should be planned for training?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Plan training as a separate item with three parts: training before go-live, materials for everyday workflows, and support in the first weeks afterwards. The third part has the strongest effect and is cut most often.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Can internal effort be replaced by more external support?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Only partly. Implementation, documentation and testing can be shifted. Decisions about processes and the judgement of which master data is still needed cannot be taken from outside, because that knowledge sits in the organisation.\"}}]}<\/script>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull phead phead--center phead--photo is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image bg\"><img decoding=\"async\" srcset=\"\/wp-content\/themes\/dgp-block-theme\/assets\/img\/wissen-hero-768.webp 768w, \/wp-content\/themes\/dgp-block-theme\/assets\/img\/wissen-hero-1280.webp 1280w, \/wp-content\/themes\/dgp-block-theme\/assets\/img\/wissen-hero.webp 1920w\" sizes=\"100vw\" src=\"\/wp-content\/themes\/dgp-block-theme\/assets\/img\/wissen-hero.webp\" alt=\"Senior-Beratungsgespr\u00e4ch zu Business Central und ERP bei DGP\"\/><\/figure>\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"crumbs wp-block-paragraph\"><a href=\"\/einblicke\/wissen\/\">Wissen<\/a><span>\/<\/span>Antwort<\/p>\n<p class=\"eyebrow wp-block-paragraph\">Senior-gef\u00fchrte Antwort \u00b7 Kosten &#038; Budget<\/p>\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Wie viel Zeit muss unser eigenes Team in ein ERP-Projekt stecken?<\/h1>\n<p class=\"lead wp-block-paragraph\">Der interne Aufwand steht in keinem Angebot und entscheidet trotzdem h\u00e4ufiger \u00fcber den Termin als das Budget.<\/p>\n<p class=\"headmeta wp-block-paragraph\"><span class=\"who\">Frank Maier<\/span><span class=\"sep\">\u00b7<\/span><span>Zuletzt aktualisiert: 21.09.2026<\/span><\/p>\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull sec is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group article-layout is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group artside is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<details class=\"toc\" open><summary class=\"toc__title\">Inhalt<\/summary><nav aria-label=\"Inhaltsverzeichnis\"><ol class=\"toc__list\" id=\"toc-list\" data-toc><\/ol><\/nav><\/details>\n\n\n<div class=\"wp-block-group railcard rc-cta is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Ihre Frage im Detail?<\/h4>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein senior-gef\u00fchrtes Gespr\u00e4ch bringt Ihre Lage auf den Punkt.<\/p>\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\"><div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"\/kontakt\/\">Gespr\u00e4ch vereinbaren<\/a><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group railcard rc-svc is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Passende Leistung<\/h4>\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"\/leistungen\/governance-delivery\/\">Governance &#038; Delivery<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group article--reading is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group prose is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"answer-block wp-block-paragraph\">Rechnen Sie in einem mittelst\u00e4ndischen ERP-Projekt mit einem internen Aufwand in der Gr\u00f6\u00dfenordnung der externen Beratungstage, in Projekten mit vielen Prozessen auch dar\u00fcber. Die Schl\u00fcsselrollen sind dabei entscheidender als die Gesamtsumme: Ein Projektleiter braucht in der hei\u00dfen Phase mindestens die H\u00e4lfte seiner Arbeitszeit, und die Prozessverantwortlichen der Kernbereiche jeweils ein bis zwei Tage pro Woche. Wer diese Zeit nicht freistellt, bezahlt sie sp\u00e4ter in Verz\u00f6gerung.<\/p>\n<p class=\"vertiefung wp-block-paragraph\">Warum sich Projekte ziehen: <a href=\"\/einblicke\/wissen\/erp-einfuehrung-dauert-ewig\/\">Die ERP-Einf\u00fchrung zieht sich ewig. Warum?<\/a><\/p>\n<p class=\"vertiefung wp-block-paragraph\">Wer im Projekt steuert: <a href=\"\/einblicke\/wissen\/erp-governance-wer-steuert-das-projekt\/\">Wer steuert Ihr Projekt, wenn es hart wird?<\/a><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Rollen wie viel Zeit brauchen<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die interne Belastung verteilt sich nicht gleichm\u00e4\u00dfig. Vier Rollen tragen den gr\u00f6\u00dften Teil. Der interne Projektleiter ist die kritischste: In der Konzeptions- und Testphase braucht diese Person mindestens f\u00fcnfzig Prozent ihrer Arbeitszeit, in der Go-live-Phase h\u00e4ufig mehr. Ein Projektleiter, der das Projekt neben einer vollen Linienaufgabe f\u00fchrt, wird zum Engpass, durch den alle Entscheidungen langsamer werden.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Prozessverantwortlichen der Kernbereiche, also typischerweise Finanzen, Vertrieb, Produktion und Logistik, liegen bei ein bis zwei Tagen pro Woche \u00fcber die Konzeptions- und Testphase. Sie sind es, die Prozesse beschreiben, Entscheidungen vorbereiten und sp\u00e4ter testen.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die dritte Rolle ist die Datenverantwortung. Stammdaten zu bereinigen ist Arbeit, die niemand extern f\u00fcr Sie erledigen kann, weil nur Ihr Haus wei\u00df, welcher Artikel noch gebraucht wird. Die vierte sind die Key User in den Fachbereichen, die testen und sp\u00e4ter schulen. Ihr Aufwand konzentriert sich auf die letzten Monate vor dem Go-live.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Warum der interne Aufwand untersch\u00e4tzt wird<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Hauptgrund ist einfach: Externe Tage werden in Rechnung gestellt und sind deshalb sichtbar, interne Tage nicht. Sie erscheinen in keiner Kalkulation und werden erst sp\u00fcrbar, wenn Termine rei\u00dfen oder das Tagesgesch\u00e4ft leidet.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der zweite Grund liegt in der Planung. Viele Projekte planen interne Beteiligung als zus\u00e4tzliche Aufgabe neben der bestehenden Arbeit. Das funktioniert in ruhigen Phasen und bricht zusammen, sobald Quartalsabschluss, Urlaubszeit oder eine Sonderlage im Gesch\u00e4ft dazwischenkommen. Genau dann liegen Entscheidungen wochenlang, und die externen Kosten laufen weiter.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der dritte Grund ist die Testphase. Sie wird regelm\u00e4\u00dfig am knappsten geplant und braucht am meisten Zeit, weil Tests nicht nur Klicken sind, sondern echte Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle mit echten Daten. Wer hier spart, verschiebt die Fehlerfindung in den Echtbetrieb.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was Schulung und Einf\u00fchrung kosten<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Schulung und Bef\u00e4higung sollten Sie einen eigenen Posten einplanen, nicht einen Restbetrag. Zwei Gr\u00f6\u00dfen bestimmen ihn: die Zahl der Anwender und die Zahl der unterschiedlichen Rollen. Zehn Rollen zu schulen ist aufwendiger als hundert Anwender in einer Rolle.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zur Schulung geh\u00f6ren drei Teile, die oft nur als einer gedacht werden. Erstens die eigentliche Schulung vor dem Go-live. Zweitens die Materialien, also Kurzanleitungen f\u00fcr die Abl\u00e4ufe, die im Alltag wirklich vorkommen. Drittens die Betreuung in den ersten Wochen nach dem Start, wenn die echten Fragen auftauchen.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese dritte Phase ist die wirksamste und wird am h\u00e4ufigsten gestrichen. Sie entscheidet dar\u00fcber, ob Anwender das neue System nutzen oder Wege daran vorbei suchen. Ein Umgehungsweg, der in den ersten Wochen entsteht, bleibt oft jahrelang bestehen.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie Sie den internen Aufwand planbar machen<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Drei Ma\u00dfnahmen haben sich bew\u00e4hrt. Erstens: Stellen Sie die Schl\u00fcsselrollen nachweisbar frei, nicht m\u00fcndlich. Eine Freistellung, die im Kalender steht und im Team kommuniziert ist, h\u00e4lt dem Tagesgesch\u00e4ft stand. Eine m\u00fcndliche Zusage nicht.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zweitens: Planen Sie die Belastung \u00fcber die Phasen statt als Durchschnitt. Der Aufwand ist in der Konzeption hoch, in der Umsetzung niedriger und vor dem Go-live am h\u00f6chsten. Wer mit einem gleichm\u00e4\u00dfigen Mittelwert plant, untersch\u00e4tzt genau die kritischen Wochen.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Drittens: Regeln Sie die Vertretung im Tagesgesch\u00e4ft, bevor das Projekt startet. Die h\u00e4ufigste Ursache f\u00fcr ausfallende Projektarbeit ist nicht mangelnde Bereitschaft, sondern eine Linienaufgabe, die niemand \u00fcbernimmt. Diese Kl\u00e4rung kostet wenig und rettet Termine.<\/p>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull pquote is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"qmark wp-block-paragraph\">&ldquo;<\/p>\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p class=\"wp-block-paragraph\">Externe Tage stehen in der Rechnung, interne nicht. Sichtbar werden sie erst, wenn Termine rei\u00dfen.<\/p><\/blockquote>\n<p class=\"qby wp-block-paragraph\">Frank Maier, Gr\u00fcnder von DGP<\/p>\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull sec tint is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group section-intro is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"eyebrow wp-block-paragraph\">H\u00e4ufige Fragen<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kurz nachgefragt<\/h2>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group faq is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Wie viel interne Zeit kostet ein ERP-Projekt?<\/summary><p class=\"wp-block-paragraph\">In mittelst\u00e4ndischen Projekten liegt der interne Aufwand grob in der Gr\u00f6\u00dfenordnung der externen Beratungstage. Entscheidender als die Summe ist die Verteilung: Der interne Projektleiter braucht in der hei\u00dfen Phase mindestens die H\u00e4lfte seiner Zeit, Prozessverantwortliche ein bis zwei Tage pro Woche.<\/p><\/details>\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Wie viel Budget sollte man f\u00fcr Schulung einplanen?<\/summary><p class=\"wp-block-paragraph\">Planen Sie Schulung als eigenen Posten mit drei Teilen: die Schulung vor dem Go-live, die Materialien f\u00fcr die Abl\u00e4ufe des Alltags und die Betreuung in den ersten Wochen danach. Der dritte Teil wirkt am st\u00e4rksten und wird am h\u00e4ufigsten gestrichen.<\/p><\/details>\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Kann man den internen Aufwand durch mehr externe Unterst\u00fctzung ersetzen?<\/summary><p class=\"wp-block-paragraph\">Nur teilweise. Umsetzung, Dokumentation und Tests lassen sich verlagern. Entscheidungen \u00fcber Prozesse und die Beurteilung, welche Stammdaten noch gebraucht werden, kann niemand von au\u00dfen \u00fcbernehmen, weil das Wissen im Haus liegt.<\/p><\/details>\n<p class=\"vertiefung wp-block-paragraph\">Der gr\u00f6\u00dfere Rahmen dieser Frage: <a href=\"\/einblicke\/wissen\/erp-einfuehrung\/\">ERP-Einf\u00fchrung: Phasen, Vorgehen und Checkliste<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull sec tint is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group section-intro is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"eyebrow wp-block-paragraph\">Passend dazu<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verwandte Fragen<\/h2>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group igrid is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group icard is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group icard__body is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"itag wp-block-paragraph\">Wissen<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die ERP-Einf\u00fchrung zieht sich ewig. Warum?<\/h3>\n<p class=\"icard__excerpt wp-block-paragraph\">Woran es liegt, wenn sich ein Projekt zieht, und ob ein neuer Zeitplan etwas bringt.<\/p>\n<p class=\"icard__date wp-block-paragraph\">03.08.2026<\/p>\n<a class=\"icard__cta\" href=\"\/einblicke\/wissen\/erp-einfuehrung-dauert-ewig\/\">Lesen <span class=\"arr\">&rarr;<\/span><\/a>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group icard is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group icard__body is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"itag wp-block-paragraph\">Wissen<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Warum Ihr Team dem neuen ERP nicht folgt, obwohl Sie alles kommuniziert haben<\/h3>\n<p class=\"icard__excerpt wp-block-paragraph\">Change Management ist keine Kommunikationsaufgabe. Woran echter Widerstand zu erkennen ist.<\/p>\n<p class=\"icard__date wp-block-paragraph\">03.08.2026<\/p>\n<a class=\"icard__cta\" href=\"\/einblicke\/wissen\/change-management-erp-nicht-kommunikation\/\">Lesen <span class=\"arr\">&rarr;<\/span><\/a>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group icard is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group icard__body is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"itag wp-block-paragraph\">Wissen<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was kostet ein ERP-Berater pro Tag?<\/h3>\n<p class=\"icard__excerpt wp-block-paragraph\">Tagess\u00e4tze im Markt und die Rechnung, die wirklich z\u00e4hlt.<\/p>\n<p class=\"icard__date wp-block-paragraph\">21.09.2026<\/p>\n<a class=\"icard__cta\" href=\"\/einblicke\/wissen\/erp-beratung-tagessatz\/\">Lesen <span class=\"arr\">&rarr;<\/span><\/a>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section id=\"kontakt\" class=\"wp-block-group alignfull cta-band is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wo steht Ihr Projekt wirklich?<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sprechen Sie mit einem Senior, nicht mit einem Vertrieb.<\/p>\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-3e41869c wp-block-buttons-is-layout-flex\"><div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"\/kontakt\/\">Gespr\u00e4ch vereinbaren<\/a><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wissen\/Antwort Senior-gef\u00fchrte Antwort \u00b7 Kosten &#038; Budget Wie viel Zeit muss unser eigenes Team in ein ERP-Projekt stecken? 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