{"id":7148,"date":"2026-09-21T13:54:52","date_gmt":"2026-09-21T13:54:52","guid":{"rendered":"https:\/\/dgp.group\/einblicke\/wissen\/business-central-lizenzkosten\/"},"modified":"2026-11-05T11:02:21","modified_gmt":"2026-11-05T11:02:21","slug":"business-central-licence-cost","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/dgp.group\/en\/einblicke\/wissen\/business-central-lizenzkosten\/","title":{"rendered":"What do Business Central licences cost per user?"},"content":{"rendered":"\n<script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"What does Business Central cost per user and month?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"For Germany Microsoft lists 69.30 euros for Essentials, 95.30 euros for Premium and 6.90 euros for Team Members, each per user and month with annual billing and excluding VAT (as at 21 September 2026). Figures may differ by region and contract.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Can Essentials and Premium be licensed in a mix?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"No, not within the same environment. As soon as some users need manufacturing or service order management, Premium applies to all full licences. That rule usually shifts the calculation more than any discount.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"How many Team Members licences are realistic?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"That follows from the roles, not from a rule of thumb. Anyone who mainly reads, reports back times or looks up data does not need a full licence. Anyone recording documents does. Do not plan too tightly, or shared accounts appear and traceability is lost.\"}}]}<\/script>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull phead phead--center phead--photo is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image bg\"><img decoding=\"async\" srcset=\"\/wp-content\/themes\/dgp-block-theme\/assets\/img\/wissen-hero-768.webp 768w, \/wp-content\/themes\/dgp-block-theme\/assets\/img\/wissen-hero-1280.webp 1280w, \/wp-content\/themes\/dgp-block-theme\/assets\/img\/wissen-hero.webp 1920w\" sizes=\"100vw\" src=\"\/wp-content\/themes\/dgp-block-theme\/assets\/img\/wissen-hero.webp\" alt=\"Senior-Beratungsgespr\u00e4ch zu Business Central und ERP bei DGP\"\/><\/figure>\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<nav aria-label=\"breadcrumb\" class=\"crumbs\"><a href=\"\/einblicke\/wissen\/\">Wissen<\/a><span>\/<\/span>Antwort<\/nav>\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Was kosten Lizenzen f\u00fcr Business Central pro Nutzer?<\/h1>\n<p class=\"lead wp-block-paragraph\">Die Listenpreise sind \u00f6ffentlich. Interessanter ist die Frage, wie viele Voll-Lizenzen Sie wirklich brauchen.<\/p>\n<p class=\"headmeta wp-block-paragraph\"><span class=\"who\"><a href=\"\/ueber-uns\/\">Frank Maier<\/a><\/span><span class=\"sep\">\u00b7<\/span><span>Zuletzt aktualisiert: 21.09.2026<\/span><\/p>\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull sec is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group article-layout is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group artside is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<details class=\"toc\" open><summary class=\"toc__title\">Inhalt<\/summary><nav aria-label=\"Inhaltsverzeichnis\"><ol class=\"toc__list\" id=\"toc-list\" data-toc><\/ol><\/nav><\/details>\n\n\n<div class=\"wp-block-group railcard rc-cta is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div class=\"rc-title\">Lizenzen sind der kleinere Posten<\/div>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Gespr\u00e4ch rechnen wir die Positionen durch, die wirklich ins Gewicht fallen.<\/p>\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\"><div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"\/kontakt\/\">Gespr\u00e4ch vereinbaren<\/a><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group railcard rc-svc is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div class=\"rc-title\">Passende Leistung<\/div>\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"\/leistungen\/bc-implementierung\/\">BC-Implementierung<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group railcard rc-tool is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div class=\"rc-title\">Kostenloses Werkzeug<\/div>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ihre Anforderungen vollst\u00e4ndig und vergleichbar, in einem Nachmittag statt in einem Vorworkshop.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"\/einblicke\/werkzeuge\/erp-anforderungsgenerator\/\">Zum Anforderungs-Generator<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group article--reading is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group prose is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"answer-block wp-block-paragraph\">Microsoft nennt f\u00fcr Dynamics 365 Business Central \u00f6ffentliche Listenpreise je Nutzer und Monat: Essentials 69,30 Euro, Premium 95,30 Euro und Team Members 6,90 Euro, jeweils bei j\u00e4hrlicher Abrechnung und zuz\u00fcglich Mehrwertsteuer. Die eigentliche Kostenfrage entscheidet sich aber nicht am Preis, sondern an der Zuordnung: Wie viele Menschen brauchen wirklich eine Voll-Lizenz, und wie viele arbeiten \u00fcberwiegend lesend?<\/p>\n<p class=\"vertiefung wp-block-paragraph\">Was neben den Lizenzen anf\u00e4llt: <a href=\"\/einblicke\/wissen\/business-central-einfuehrung-kosten\/\">die vier Kostenbl\u00f6cke einer Einf\u00fchrung<\/a><\/p>\n<p class=\"vertiefung wp-block-paragraph\">Was KI zus\u00e4tzlich kostet: <a href=\"\/einblicke\/wissen\/was-kostet-copilot-business-central\/\">Was kostet Copilot in Business Central?<\/a><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Listenpreise im \u00dcberblick<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Business Central wird pro benanntem Nutzer und Monat lizenziert. Es gibt zwei Voll-Lizenzen und eine g\u00fcnstige Zusatzrolle. Essentials deckt Finanzen, Verkauf, Einkauf, Lager und Projekte ab. Premium enth\u00e4lt zus\u00e4tzlich Fertigung und Serviceauftragsverwaltung. Team Members ist f\u00fcr Mitarbeitende gedacht, die \u00fcberwiegend lesen, Zeit erfassen oder einfache Daten pflegen.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Stand 21.09.2026 nennt Microsoft f\u00fcr Deutschland folgende Listenpreise je Nutzer und Monat bei j\u00e4hrlicher Abrechnung, zuz\u00fcglich Mehrwertsteuer: Essentials 69,30 Euro, Premium 95,30 Euro, Team Members 6,90 Euro. Microsoft weist ausdr\u00fccklich darauf hin, dass diese Angaben Informationszwecken dienen und vom tats\u00e4chlichen Listenpreis abweichen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p class=\"qsrc wp-block-paragraph\">Quelle: <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/de-de\/dynamics-365\/products\/business-central\/pricing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft: Preise f\u00fcr Dynamics 365 Business Central<\/a>, abgerufen am 21.09.2026<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wichtig ist die Regel dahinter: Innerhalb eines Mandanten k\u00f6nnen Sie Essentials und Premium nicht mischen. Wenn ein Teil Ihrer Nutzer Fertigung oder Serviceabwicklung braucht, gilt Premium f\u00fcr alle Voll-Lizenzen. Diese Regel verschiebt die Rechnung deutlicher als jeder Rabatt.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie viele Voll-Lizenzen brauchen Sie wirklich?<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In fast jedem Projekt ist die erste Sch\u00e4tzung der Voll-Lizenzen zu hoch. Sie entsteht, indem die Zahl der Besch\u00e4ftigten genommen und grob reduziert wird. Die belastbare Zahl entsteht anders: Man geht die Prozesse durch und fragt je Rolle, ob dort Belege erfasst oder nur Informationen gelesen werden.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Typische Kandidaten f\u00fcr Team Members sind F\u00fchrungskr\u00e4fte, die Auswertungen ansehen, Mitarbeitende in der Fertigung, die Zeiten und Mengen zur\u00fcckmelden, und Kolleginnen im Service, die Stammdaten nachschlagen. Der Unterschied zwischen 69,30 Euro und 6,90 Euro je Person und Monat summiert sich \u00fcber die Belegschaft und \u00fcber die Jahre erheblich.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Umgekehrt gilt: Eine zu knapp geplante Lizenzierung erzeugt Umgehungen. Wenn eine Rolle formal nur lesen darf, praktisch aber buchen muss, entstehen Sammelkonten, unter denen mehrere Personen arbeiten. Das spart Lizenzkosten und kostet Nachvollziehbarkeit, und sp\u00e4testens bei der ersten Pr\u00fcfung wird es unangenehm.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was in der Lizenzrechnung oft vergessen wird<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Drei Posten tauchen in Lizenzvergleichen selten auf und fallen trotzdem an. Der erste sind Apps aus dem Marketplace. Viele n\u00fctzliche Erg\u00e4nzungen, etwa f\u00fcr Dokumentenmanagement, Zahlungsverkehr oder branchenspezifische Funktionen, werden ebenfalls pro Nutzer oder pro Mandant abgerechnet. Ein Add-on f\u00fcr zehn Euro je Nutzer und Monat kann die Lizenzkosten um ein Siebtel erh\u00f6hen.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der zweite Posten sind zus\u00e4tzliche Umgebungen. Produktion, Test und Entwicklung sind in bestimmtem Umfang enthalten, dar\u00fcber hinaus kosten weitere Sandboxes. F\u00fcr Projekte mit paralleler Weiterentwicklung ist das ein realer, planbarer Posten.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der dritte Posten ist KI. Copilot-Funktionen sind teilweise enthalten, rechenintensive Agenten werden \u00fcber ein Verbrauchsmodell abgerechnet. Das ist kein Grund, darauf zu verzichten, aber es geh\u00f6rt in die Kalkulation, weil es mit der Nutzung w\u00e4chst statt mit der Nutzerzahl.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Warum die Lizenz der kleinste Hebel ist<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00dcber f\u00fcnf Jahre gerechnet machen Lizenzen in mittelst\u00e4ndischen Projekten typischerweise den kleineren Teil der Gesamtkosten aus. Der gr\u00f6\u00dfere Teil steckt in Beratung, Datenmigration, Schnittstellen und in der Zeit Ihres eigenen Teams. Wer bei den Lizenzen zehn Prozent verhandelt und bei der Projektvorbereitung spart, hat unter dem Strich verloren.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das ist kein Argument gegen sorgf\u00e4ltige Lizenzplanung. Die Zuordnung der Rollen lohnt sich, und sie lohnt sich dauerhaft, weil Lizenzkosten jeden Monat wiederkehren. Es ist ein Argument gegen die Reihenfolge, in der viele Projekte kalkuliert werden.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die sinnvolle Reihenfolge lautet: erst die Prozesse und Rollen kl\u00e4ren, daraus die Lizenzstruktur ableiten, und parallel die Bl\u00f6cke kalkulieren, die tats\u00e4chlich \u00fcber das Budget entscheiden. Dann ist die Lizenzzahl ein Ergebnis und keine Annahme.<\/p>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull pquote is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"qmark wp-block-paragraph\">&ldquo;<\/p>\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p class=\"wp-block-paragraph\">Wer bei den Lizenzen zehn Prozent verhandelt und bei der Projektvorbereitung spart, hat unter dem Strich verloren.<\/p><\/blockquote>\n<p class=\"qby wp-block-paragraph\">Frank Maier, Gr\u00fcnder von DGP<\/p>\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull sec tint is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group section-intro is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"eyebrow wp-block-paragraph\">H\u00e4ufige Fragen<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lizenzkosten sind nur ein Posten. Was das System im Betrieb tr\u00e4gt und wo seine Grenzen liegen, steht auf unserer \u00dcbersicht zu <a href=\"\/business-central\/\">Microsoft Dynamics 365 Business Central<\/a>.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kurz nachgefragt<\/h2>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group faq is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Was kostet Business Central pro Nutzer und Monat?<\/summary><p class=\"wp-block-paragraph\">Microsoft nennt f\u00fcr Deutschland Listenpreise von 69,30 Euro f\u00fcr Essentials, 95,30 Euro f\u00fcr Premium und 6,90 Euro f\u00fcr Team Members, jeweils je Nutzer und Monat bei j\u00e4hrlicher Abrechnung und zuz\u00fcglich Mehrwertsteuer (Stand 21.09.2026). Die Angaben k\u00f6nnen je nach Region und Vertrag abweichen.<\/p><\/details>\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Kann man Essentials und Premium gemischt lizenzieren?<\/summary><p class=\"wp-block-paragraph\">Nein, nicht innerhalb desselben Mandanten. Sobald ein Teil der Nutzer Fertigung oder Serviceauftragsverwaltung ben\u00f6tigt, gilt Premium f\u00fcr alle Voll-Lizenzen. Diese Regel verschiebt die Kalkulation meist st\u00e4rker als jeder Rabatt.<\/p><\/details>\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Wie viele Team-Members-Lizenzen sind realistisch?<\/summary><p class=\"wp-block-paragraph\">Das ergibt sich aus den Rollen, nicht aus einer Faustformel. Wer \u00fcberwiegend liest, Zeiten zur\u00fcckmeldet oder Daten nachschl\u00e4gt, braucht keine Voll-Lizenz. Wer Belege erfasst, braucht eine. Planen Sie nicht zu knapp, sonst entstehen Sammelkonten und die Nachvollziehbarkeit geht verloren.<\/p><\/details>\n<p class=\"vertiefung wp-block-paragraph\">Der gr\u00f6\u00dfere Rahmen dieser Frage: <a href=\"\/einblicke\/wissen\/business-central-einfuehrung-kosten\/\">Was kostet eine Business-Central-Einf\u00fchrung wirklich?<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull sec tint is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group section-intro is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"eyebrow wp-block-paragraph\">Passend dazu<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verwandte Fragen<\/h2>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group igrid is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group icard is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group icard__body is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"itag wp-block-paragraph\">Dauer &amp; Kosten<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"\/einblicke\/wissen\/dauer-business-central-einfuehrung\/\" tabindex=\"-1\">Wie lange dauert eine Business-Central-Einf\u00fchrung wirklich?<\/a><\/h3>\n<p class=\"icard__excerpt wp-block-paragraph\">8 bis 16 Wochen gelten nur f\u00fcr einfache Setups. Komplexit\u00e4t bestimmt die Dauer.<\/p>\n<p class=\"icard__date wp-block-paragraph\">03.08.2026<\/p>\n<a class=\"icard__cta\" href=\"\/einblicke\/wissen\/dauer-business-central-einfuehrung\/\">Lesen <span class=\"arr\">&rarr;<\/span><\/a>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group icard is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group icard__body is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"itag wp-block-paragraph\">Dauer &amp; Kosten<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"\/einblicke\/wissen\/business-central-einfuehrung-kosten\/\" tabindex=\"-1\">Was kostet eine Business-Central-Einf\u00fchrung wirklich?<\/a><\/h3>\n<p class=\"icard__excerpt wp-block-paragraph\">Die Lizenz ist der kleinste Posten. Beratung, Migration und Betrieb entscheiden.<\/p>\n<p class=\"icard__date wp-block-paragraph\">03.08.2026<\/p>\n<a class=\"icard__cta\" href=\"\/einblicke\/wissen\/business-central-einfuehrung-kosten\/\">Lesen <span class=\"arr\">&rarr;<\/span><\/a>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group icard is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group icard__body is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"itag wp-block-paragraph\">Dauer &amp; Kosten<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"\/einblicke\/wissen\/erp-projekt-interner-aufwand\/\" tabindex=\"-1\">Wie viel Zeit muss unser eigenes Team in ein ERP-Projekt stecken?<\/a><\/h3>\n<p class=\"icard__excerpt wp-block-paragraph\">Der interne Aufwand steht in keinem Angebot und entscheidet den Termin.<\/p>\n<p class=\"icard__date wp-block-paragraph\">21.09.2026<\/p>\n<a class=\"icard__cta\" href=\"\/einblicke\/wissen\/erp-projekt-interner-aufwand\/\">Lesen <span class=\"arr\">&rarr;<\/span><\/a>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section id=\"kontakt\" class=\"wp-block-group alignfull cta-band is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wo steht Ihr Projekt wirklich?<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei DGP sprechen Sie mit einem erfahrenen Berater, nicht mit einem Vertrieb.<\/p>\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-3e41869c wp-block-buttons-is-layout-flex\"><div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"\/kontakt\/\">Gespr\u00e4ch vereinbaren<\/a><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wissen\/Antwort Was kosten Lizenzen f\u00fcr Business Central pro Nutzer? 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