{"id":7147,"date":"2026-09-21T13:54:50","date_gmt":"2026-09-21T13:54:50","guid":{"rendered":"https:\/\/dgp.group\/einblicke\/wissen\/erp-auswahl-wer-entscheidet-mit\/"},"modified":"2026-09-21T13:54:50","modified_gmt":"2026-09-21T13:54:50","slug":"who-decides-erp-selection","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/dgp.group\/en\/einblicke\/wissen\/erp-auswahl-wer-entscheidet-mit\/","title":{"rendered":"Who should be involved in deciding on an ERP?"},"content":{"rendered":"\n<script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"How large should an ERP selection team be?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"A core group of four to six process owners evaluates, a member of the management board decides, and specialists contribute on individual questions. Larger groups lead to compromise evaluations nobody stands behind.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Should IT own the ERP selection?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"IT assesses operability, interfaces, data protection and running operations. That is a weighty role, but not a deciding one. Where IT carries the selection alone, the result often fails on acceptance in the business areas.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"What must be settled before the first vendor meeting?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"The goals and how you would measure them, a manageable set of weighted criteria, and the decision path with dates. Without those three points you evaluate functions instead of effect, and the selection drags on.\"}}]}<\/script>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull phead phead--center phead--photo is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image bg\"><img decoding=\"async\" srcset=\"\/wp-content\/themes\/dgp-block-theme\/assets\/img\/wissen-hero-768.webp 768w, \/wp-content\/themes\/dgp-block-theme\/assets\/img\/wissen-hero-1280.webp 1280w, \/wp-content\/themes\/dgp-block-theme\/assets\/img\/wissen-hero.webp 1920w\" sizes=\"100vw\" src=\"\/wp-content\/themes\/dgp-block-theme\/assets\/img\/wissen-hero.webp\" alt=\"Senior-Beratungsgespr\u00e4ch zu Business Central und ERP bei DGP\"\/><\/figure>\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"crumbs wp-block-paragraph\"><a href=\"\/einblicke\/wissen\/\">Wissen<\/a><span>\/<\/span>Antwort<\/p>\n<p class=\"eyebrow wp-block-paragraph\">Senior-gef\u00fchrte Antwort \u00b7 Auswahl &#038; Steuerung<\/p>\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Wer sollte im Unternehmen bei der ERP-Auswahl mitentscheiden?<\/h1>\n<p class=\"lead wp-block-paragraph\">Zu wenige Beteiligte f\u00fchren zu Widerstand, zu viele zur L\u00e4hmung. Die L\u00f6sung liegt in klaren Rollen.<\/p>\n<p class=\"headmeta wp-block-paragraph\"><span class=\"who\">Frank Maier<\/span><span class=\"sep\">\u00b7<\/span><span>Zuletzt aktualisiert: 21.09.2026<\/span><\/p>\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull sec is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group article-layout is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group artside is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<details class=\"toc\" open><summary class=\"toc__title\">Inhalt<\/summary><nav aria-label=\"Inhaltsverzeichnis\"><ol class=\"toc__list\" id=\"toc-list\" data-toc><\/ol><\/nav><\/details>\n\n\n<div class=\"wp-block-group railcard rc-cta is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Ihre Frage im Detail?<\/h4>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein senior-gef\u00fchrtes Gespr\u00e4ch bringt Ihre Lage auf den Punkt.<\/p>\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\"><div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"\/kontakt\/\">Gespr\u00e4ch vereinbaren<\/a><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group railcard rc-svc is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Passende Leistung<\/h4>\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"\/leistungen\/governance-delivery\/\">Governance &#038; Delivery<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group article--reading is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group prose is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"answer-block wp-block-paragraph\">Eine ERP-Auswahl braucht drei klar getrennte Rollen: einen Entscheider aus der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung, der am Ende festlegt, eine kleine Kerngruppe aus den Prozessverantwortlichen der wichtigsten Bereiche, die bewertet, und benannte Fachleute, die zu einzelnen Fragen zuliefern. Entscheidend ist nicht, wer alles dabei ist, sondern dass vorher feststeht, wer bewertet, wer zuliefert und wer entscheidet.<\/p>\n<p class=\"vertiefung wp-block-paragraph\">Wie Steuerung im Projekt danach aussieht: <a href=\"\/einblicke\/wissen\/erp-governance-wer-steuert-das-projekt\/\">Wer steuert Ihr Projekt, wenn es hart wird?<\/a><\/p>\n<p class=\"vertiefung wp-block-paragraph\">Das Vorgehen der Auswahl im \u00dcberblick: <a href=\"\/einblicke\/wissen\/erp-auswahl\/\">ERP-Auswahl: Kriterien, Vorgehen und Checkliste<\/a><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die drei Rollen<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die erste Rolle ist der Entscheider. Das ist in aller Regel ein Mitglied der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung, und diese Person entscheidet am Ende, auch gegen eine Mehrheit in der Bewertungsrunde. Eine ERP-Entscheidung bindet das Unternehmen f\u00fcr viele Jahre und hat Auswirkungen auf Investitionen, Personal und Prozesse. Sie geh\u00f6rt deshalb nicht in eine Abstimmung, sondern an den Tisch, an dem solche Entscheidungen sonst auch fallen.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die zweite Rolle ist die Kerngruppe. Sie besteht aus den Verantwortlichen der Prozesse, die im System den gr\u00f6\u00dften Anteil haben, also typischerweise Finanzen, Vertrieb, Produktion oder Logistik und IT. Vier bis sechs Personen sind ein guter Richtwert. Diese Gruppe bewertet, dokumentiert und legt dem Entscheider eine begr\u00fcndete Empfehlung vor.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die dritte Rolle sind die Zulieferer. Das sind Fachleute, die zu einzelnen Punkten Auskunft geben, ohne durchgehend Teil der Gruppe zu sein: die Person, die den Jahresabschluss macht, der Meister, der die Maschinendaten kennt, der Kollege, der die Schnittstelle zum Versanddienstleister betreut. Sie werden gezielt gefragt, nicht dauerhaft eingebunden.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Warum die IT nicht allein entscheiden sollte<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn die IT die Auswahl allein tr\u00e4gt, entsteht ein bekanntes Muster. Die technische Bewertung ist sauber, die Integration durchdacht, und das Ergebnis scheitert trotzdem an der Akzeptanz, weil die Fachbereiche das System als ihnen aufgesetzt erleben. Umgekehrt f\u00fchrt eine Auswahl allein durch die Fachbereiche zu einem System, das im Betrieb nicht tragf\u00e4hig ist.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Aufgabe der IT in der Auswahl ist deshalb eine andere: Sie pr\u00fcft Betreibbarkeit, Schnittstellen, Datenschutz und die Frage, was der laufende Betrieb kostet und wer ihn leistet. Das ist eine bewertende Rolle mit klarem Gewicht, aber keine entscheidende.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der umgekehrte Fehler ist ebenso verbreitet: Die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung delegiert die Auswahl vollst\u00e4ndig und taucht erst zur Unterschrift wieder auf. Dann fehlt der Entscheidung die R\u00fcckendeckung, und die erste gr\u00f6\u00dfere Schwierigkeit im Projekt bringt sie ins Wanken.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie Sie verhindern, dass die Gruppe zu gro\u00df wird<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der h\u00e4ufigste Weg in die L\u00e4hmung ist gut gemeint: Damit sich niemand \u00fcbergangen f\u00fchlt, wird jeder Bereich eingeladen. Aus sechs Personen werden vierzehn, Termine werden schwer, und Bewertungen verw\u00e4ssern zu Kompromissen, die niemand vertritt.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wirksam ist die Trennung von Beteiligung und Entscheidung. Jeder Bereich wird geh\u00f6rt, aber nicht jeder Bereich bewertet. Das l\u00e4sst sich transparent organisieren: Die Kerngruppe sammelt die Anforderungen aller Bereiche strukturiert ein, dokumentiert sie und macht sichtbar, was aufgenommen wurde und was nicht.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wichtig ist, dass die Nichtaufnahme begr\u00fcndet wird. Eine Anforderung, die abgelehnt und erkl\u00e4rt wurde, erzeugt weit weniger Widerstand als eine, die kommentarlos verschwindet. Diese Dokumentation ist sp\u00e4ter auch die Grundlage daf\u00fcr, im Projekt \u00c4nderungsw\u00fcnsche einzuordnen.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was die Gruppe vor dem ersten Anbietergespr\u00e4ch gekl\u00e4rt haben muss<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Drei Dinge sollten stehen, bevor der erste Anbieter eingeladen wird. Erstens die Ziele: Was soll nach der Einf\u00fchrung anders sein, und woran w\u00fcrden Sie das messen? Ohne diese Antwort bewerten Sie Funktionen statt Wirkung.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zweitens die Kriterien mit Gewichtung. Nicht als Liste mit zweihundert Punkten, sondern als \u00fcberschaubarer Satz von Anforderungen, die wirklich unterscheiden, mit einer bewussten Gewichtung. Drittens der Entscheidungsweg mit Terminen: wer wann was bewertet, wann die Empfehlung steht und wann entschieden wird.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Vorarbeit wirkt aufwendig und spart sp\u00e4ter ein Vielfaches. Sie ist zugleich der beste Schutz gegen den h\u00e4ufigsten Verlauf einer Auswahl: dass sich Termine ziehen, Kriterien im Prozess wandern und am Ende der Anbieter gewinnt, der zuletzt pr\u00e4sentiert hat.<\/p>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull pquote is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"qmark wp-block-paragraph\">&ldquo;<\/p>\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p class=\"wp-block-paragraph\">Jeder Bereich wird geh\u00f6rt, aber nicht jeder Bereich bewertet. Beteiligung und Entscheidung sind zwei verschiedene Dinge.<\/p><\/blockquote>\n<p class=\"qby wp-block-paragraph\">Frank Maier, Gr\u00fcnder von DGP<\/p>\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull sec tint is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group section-intro is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"eyebrow wp-block-paragraph\">H\u00e4ufige Fragen<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kurz nachgefragt<\/h2>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group faq is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Wie gro\u00df sollte das Auswahlteam f\u00fcr ein ERP sein?<\/summary><p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Kerngruppe aus vier bis sechs Prozessverantwortlichen bewertet, ein Mitglied der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung entscheidet, und Fachleute liefern gezielt zu einzelnen Fragen zu. Gr\u00f6\u00dfere Gruppen f\u00fchren zu Kompromissbewertungen, die niemand vertritt.<\/p><\/details>\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Sollte die IT die ERP-Auswahl verantworten?<\/summary><p class=\"wp-block-paragraph\">Die IT bewertet Betreibbarkeit, Schnittstellen, Datenschutz und laufenden Betrieb. Das ist eine gewichtige Rolle, aber keine entscheidende. Tr\u00e4gt die IT die Auswahl allein, scheitert das Ergebnis h\u00e4ufig an der Akzeptanz in den Fachbereichen.<\/p><\/details>\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Was muss vor dem ersten Anbietergespr\u00e4ch gekl\u00e4rt sein?<\/summary><p class=\"wp-block-paragraph\">Die Ziele und wie Sie sie messen w\u00fcrden, ein \u00fcberschaubarer Satz gewichteter Kriterien und der Entscheidungsweg mit Terminen. Ohne diese drei Punkte bewerten Sie Funktionen statt Wirkung, und die Auswahl zieht sich.<\/p><\/details>\n<p class=\"vertiefung wp-block-paragraph\">Der gr\u00f6\u00dfere Rahmen dieser Frage: <a href=\"\/einblicke\/wissen\/erp-auswahl\/\">ERP-Auswahl: Kriterien, Vorgehen und Checkliste<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull sec tint is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group section-intro is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"eyebrow wp-block-paragraph\">Passend dazu<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verwandte Fragen<\/h2>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group igrid is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group icard is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group icard__body is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"itag wp-block-paragraph\">Wissen<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Brauchen wir wirklich ein Lastenheft f\u00fcr die ERP-Auswahl?<\/h3>\n<p class=\"icard__excerpt wp-block-paragraph\">Warum eine Feature-Wunschliste schadet und was stattdessen ins Vorprojekt geh\u00f6rt.<\/p>\n<p class=\"icard__date wp-block-paragraph\">03.08.2026<\/p>\n<a class=\"icard__cta\" href=\"\/einblicke\/wissen\/lastenheft-erp-auswahl-noetig\/\">Lesen <span class=\"arr\">&rarr;<\/span><\/a>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group icard is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group icard__body is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"itag wp-block-paragraph\">Wissen<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wer steuert eigentlich Ihr Business-Central-Projekt, wenn es hart wird?<\/h3>\n<p class=\"icard__excerpt wp-block-paragraph\">Governance im Projekt: warum ein interner Projektleiter allein selten reicht.<\/p>\n<p class=\"icard__date wp-block-paragraph\">03.08.2026<\/p>\n<a class=\"icard__cta\" href=\"\/einblicke\/wissen\/erp-governance-wer-steuert-das-projekt\/\">Lesen <span class=\"arr\">&rarr;<\/span><\/a>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group icard is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group icard__body is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"itag wp-block-paragraph\">Wissen<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie lange d\u00fcrfen Entscheidungen in einem ERP-Projekt dauern?<\/h3>\n<p class=\"icard__excerpt wp-block-paragraph\">Entscheidungsdauer als Fr\u00fchindikator: woran Sie Governance-Probleme fr\u00fch erkennen.<\/p>\n<p class=\"icard__date wp-block-paragraph\">03.08.2026<\/p>\n<a class=\"icard__cta\" href=\"\/einblicke\/wissen\/entscheidungsdauer-erp-projekt\/\">Lesen <span class=\"arr\">&rarr;<\/span><\/a>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section id=\"kontakt\" class=\"wp-block-group alignfull cta-band is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wo steht Ihr Projekt wirklich?<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sprechen Sie mit einem Senior, nicht mit einem Vertrieb.<\/p>\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-3e41869c wp-block-buttons-is-layout-flex\"><div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"\/kontakt\/\">Gespr\u00e4ch vereinbaren<\/a><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wissen\/Antwort Senior-gef\u00fchrte Antwort \u00b7 Auswahl &#038; Steuerung Wer sollte im Unternehmen bei der ERP-Auswahl mitentscheiden? 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