{"id":7047,"date":"2026-09-01T11:40:46","date_gmt":"2026-09-01T11:40:46","guid":{"rendered":"https:\/\/dgp.group\/einblicke\/wissen\/welche-daten-sieht-copilot\/"},"modified":"2026-09-01T13:12:23","modified_gmt":"2026-09-01T13:12:23","slug":"what-data-does-copilot-see","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/dgp.group\/en\/einblicke\/wissen\/welche-daten-sieht-copilot\/","title":{"rendered":"What data does Copilot see in Business Central?"},"content":{"rendered":"\n<script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Does our data leave the Microsoft cloud for Copilot?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"According to Microsoft's documentation, processing runs within the service boundary of the Microsoft cloud, under the existing contractual commitments. For your own assessment, consult the current Microsoft documentation, as capabilities and regions evolve with the releases.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Does Microsoft train its AI models with our business data?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"No, according to Microsoft's documentation, business data from Business Central is not used to train the underlying models. Your documents, prices and customer data do not become teaching material for third parties.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Can a colleague see salaries or margins via Copilot?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Only if their permissions allow it anyway. Copilot extends no rights, it uses the existing ones. If this question causes unease in your company, that points at the permission concept, not at the AI, and that is where to tidy up first.\"}}]}<\/script>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull phead phead--center phead--photo is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image bg\"><img decoding=\"async\" srcset=\"\/wp-content\/themes\/dgp-block-theme\/assets\/img\/wissen-hero-768.webp 768w, \/wp-content\/themes\/dgp-block-theme\/assets\/img\/wissen-hero-1280.webp 1280w, \/wp-content\/themes\/dgp-block-theme\/assets\/img\/wissen-hero.webp 1920w\" sizes=\"100vw\" src=\"\/wp-content\/themes\/dgp-block-theme\/assets\/img\/wissen-hero.webp\" alt=\"Senior-Beratungsgespr\u00e4ch zu Business Central und ERP bei DGP\"\/><\/figure>\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"crumbs wp-block-paragraph\"><a href=\"\/einblicke\/wissen\/\">Wissen<\/a><span>\/<\/span>Antwort<\/p>\n<p class=\"eyebrow wp-block-paragraph\">Senior-gef\u00fchrte Antwort \u00b7 KI<\/p>\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Welche Daten sieht Copilot in Business Central?<\/h1>\n<p class=\"lead wp-block-paragraph\">Genau die, die der angemeldete Benutzer sehen darf. Das ist die kurze Antwort, und sie hat eine Voraussetzung: gepflegte Berechtigungen.<\/p>\n<p class=\"headmeta wp-block-paragraph\"><span class=\"who\">Frank Maier<\/span><span class=\"sep\">\u00b7<\/span><span>Zuletzt aktualisiert: 01.09.2026<\/span><\/p>\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull sec is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group article-layout is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group article--reading is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group prose is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"answer-block wp-block-paragraph\">Copilot in Business Central arbeitet im Rahmen der Berechtigungen des angemeldeten Benutzers: Was der Nutzer nicht sehen darf, sieht auch sein Copilot nicht. Die Verarbeitung l\u00e4uft laut Microsofts Dokumentation innerhalb der Microsoft-Cloud-Dienstgrenzen, und Gesch\u00e4ftsdaten werden nicht zum Training der zugrunde liegenden Modelle verwendet. Die praktische Hausaufgabe liegt deshalb im eigenen Haus: Ein Berechtigungskonzept, das \u00fcber Jahre gewachsen und zu breit geworden ist, macht auch Copilot zu einem zu breiten Fenster.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Das Prinzip: Copilot erbt die Rechte des Nutzers<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Copilot ist kein zweiter Datenzugang neben dem System, sondern eine Oberfl\u00e4che auf demselben Berechtigungsmodell. Fragt ein Vertriebsmitarbeiter nach Deckungsbeitr\u00e4gen, auf die er kein Leserecht hat, bekommt er sie auch \u00fcber Copilot nicht. F\u00fcr Agenten gilt dasselbe mit eigenem Konto: Ein Bestell-Agent arbeitet unter einem eigenen Benutzerkontext mit eigenen, bewusst knappen Rechten.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Damit steht und f\u00e4llt die Sicherheitsfrage nicht mit der KI, sondern mit dem Berechtigungskonzept darunter. Wer dort seit Jahren mit Sammelrollen und Vollzugriffen arbeitet, hatte das Problem schon vor Copilot. Die KI macht es nur sichtbarer, weil Fragen stellen leichter ist als Tabellen durchsuchen.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was mit den Daten bei der Verarbeitung passiert<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Verarbeitung der Copilot-Anfragen l\u00e4uft laut Microsofts Dokumentation innerhalb der Dienstgrenzen der Microsoft-Cloud, unter denselben vertraglichen Zusagen wie der Rest von Business Central. Gesch\u00e4ftsdaten aus Ihrem System werden nicht verwendet, um die zugrunde liegenden Sprachmodelle zu trainieren. Ihre Belege werden also nicht zum Lehrmaterial f\u00fcr andere.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr die Praxis hei\u00dft das: Die Datenschutz-Bewertung von Copilot ist eine Fortschreibung der Business-Central-Bewertung, kein neues Fass. Was dokumentiert geh\u00f6rt, sind die aktivierten Funktionen, ihre Datenreichweite und die Verantwortlichen, und genau diese Liste entsteht ohnehin, wenn die Betriebsroutine steht.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die eigentliche Hausaufgabe: Berechtigungen entr\u00fcmpeln<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vor der ersten breiten Copilot-Aktivierung lohnt ein Blick auf drei Punkte: Sammelkonten, die mehrere Menschen teilen, Altrollen mit Vollzugriff aus der Einf\u00fchrungszeit und F\u00fchrungskr\u00e4fte-Rechte, die aus Bequemlichkeit alles sehen. Alle drei waren immer schon unsauber. Mit KI-Oberfl\u00e4chen werden sie zum offenen Regal.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Entr\u00fcmpelung ist \u00fcberschaubar: Rollen auf das Arbeitsprofil zuschneiden, Sammelkonten aufl\u00f6sen, Agenten eigene Konten geben. Sie zahlt doppelt: auf die Sicherheit und auf die Antwortqualit\u00e4t, denn <a href=\"\/einblicke\/wissen\/ki-agenten-datenbasis\/\">KI auf sauber geordneten Daten<\/a> antwortet messbar besser als auf einem offenen Datenmeer.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Drei Fragen f\u00fcr Ihr n\u00e4chstes IT-Gespr\u00e4ch<\/h2>\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Welche Copilot- und Agent-Funktionen sind bei uns aktiviert, und wer ist je Funktion verantwortlich?<\/li><li>Arbeiten alle Agenten unter eigenen Konten mit knappen Rechten, oder l\u00e4uft etwas unter Sammel- oder Admin-Konten?<\/li><li>Wann wurden die Benutzerrollen zuletzt gegen die tats\u00e4chlichen Arbeitsprofile gepr\u00fcft?<\/li><\/ul>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wer diese drei Fragen schriftlich beantworten kann, hat die Datenzugriffs-Frage im Griff. Wer nicht, wei\u00df jetzt, wo die Arbeit liegt, und eine <a href=\"\/leistungen\/assessment\/\">Bestandsaufnahme<\/a> beziffert sie in Tagen statt Vermutungen.<\/p>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group artside is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<details class=\"toc\" open=\"\"><summary class=\"toc__title\">Inhalt<\/summary><nav aria-label=\"Inhaltsverzeichnis\"><ol class=\"toc__list\" id=\"toc-list\" data-toc=\"\"\/><\/nav><\/details>\n\n\n<div class=\"wp-block-group railcard rc-cta is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Ihre Frage im Detail?<\/h4>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein senior-gef\u00fchrtes Gespr\u00e4ch bringt Ihre Lage auf den Punkt.<\/p>\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\"><div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"\/kontakt\/\">Gespr\u00e4ch vereinbaren<\/a><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group railcard rc-svc is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Passende Leistung<\/h4>\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"\/leistungen\/ki-ready\/\">KI-ready werden<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull pquote is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"qmark wp-block-paragraph\">&ldquo;<\/p>\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p class=\"wp-block-paragraph\">Copilot \u00f6ffnet keine neue T\u00fcr zu Ihren Daten. Er zeigt nur, wie viele T\u00fcren schon immer offen standen.<\/p><\/blockquote>\n<p class=\"qby wp-block-paragraph\">Frank Maier, Gr\u00fcnder von DGP<\/p>\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull sec tint is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group section-intro is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"eyebrow wp-block-paragraph\">H\u00e4ufige Fragen<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kurz nachgefragt<\/h2>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group faq is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Verlassen unsere Daten f\u00fcr Copilot die Microsoft-Cloud?<\/summary><p class=\"wp-block-paragraph\">Laut Microsofts Dokumentation l\u00e4uft die Verarbeitung innerhalb der Dienstgrenzen der Microsoft-Cloud, unter den bestehenden vertraglichen Zusagen. F\u00fcr die eigene Bewertung geh\u00f6rt die jeweils aktuelle Microsoft-Dokumentation herangezogen, denn Funktionsumfang und Regionen entwickeln sich mit den Releases.<\/p><\/details>\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Trainiert Microsoft seine KI-Modelle mit unseren Gesch\u00e4ftsdaten?<\/summary><p class=\"wp-block-paragraph\">Nein, laut Microsofts Dokumentation werden Gesch\u00e4ftsdaten aus Business Central nicht zum Training der zugrunde liegenden Modelle verwendet. Ihre Belege, Preise und Kundendaten werden nicht zu Lehrmaterial f\u00fcr Dritte.<\/p><\/details>\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Kann ein Kollege \u00fcber Copilot Geh\u00e4lter oder Margen sehen?<\/summary><p class=\"wp-block-paragraph\">Nur wenn seine Berechtigungen das ohnehin erlauben. Copilot erweitert keine Rechte, er nutzt die vorhandenen. Wenn diese Frage im Haus Unbehagen ausl\u00f6st, ist das ein Hinweis auf das Berechtigungskonzept, nicht auf die KI, und genau dort geh\u00f6rt zuerst aufger\u00e4umt.<\/p><\/details>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull sec tint is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group section-intro is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"eyebrow wp-block-paragraph\">Passend dazu<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verwandte Fragen<\/h2>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group igrid is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group icard is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group icard__body is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"itag wp-block-paragraph\">Wissen \u00b7 KI<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Brauchen KI-Agenten in Business Central eine saubere Datenbasis?<\/h3>\n<p class=\"icard__excerpt wp-block-paragraph\">Ein Agent handelt auf Ihren Daten. Ob er entlastet oder Chaos vervielfacht, entscheidet die Datenbasis, nicht der Agent.<\/p>\n<p class=\"icard__date wp-block-paragraph\">03.08.2026<\/p>\n<a class=\"icard__cta\" href=\"\/einblicke\/wissen\/ki-agenten-datenbasis\/\">Lesen <span class=\"arr\">\u2192<\/span><\/a>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group icard is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group icard__body is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"itag wp-block-paragraph\">Wissen \u00b7 KI<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was kostet Copilot in Business Central?<\/h3>\n<p class=\"icard__excerpt wp-block-paragraph\">Lizenz, Credits und der Kostenblock, der in kaum einem Angebot steht: die ehrliche Kostenrechnung f\u00fcr KI im ERP.<\/p>\n<p class=\"icard__date wp-block-paragraph\">18.08.2026<\/p>\n<a class=\"icard__cta\" href=\"\/einblicke\/wissen\/was-kostet-copilot-business-central\/\">Lesen <span class=\"arr\">\u2192<\/span><\/a>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group icard is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group icard__body is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"itag wp-block-paragraph\">Wissen \u00b7 KI<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Welche KI-Agenten gibt es in Business Central?<\/h3>\n<p class=\"icard__excerpt wp-block-paragraph\">Business Central bringt mehrere Agenten mit. Der richtige Start ist nicht der Agent mit dem gr\u00f6\u00dften Versprechen, sondern der mit dem saubersten Prozess.<\/p>\n<p class=\"icard__date wp-block-paragraph\">04.08.2026<\/p>\n<a class=\"icard__cta\" href=\"\/einblicke\/wissen\/welche-ki-agenten-business-central\/\">Lesen <span class=\"arr\">\u2192<\/span><\/a>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section id=\"kontakt\" class=\"wp-block-group alignfull cta-band is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wo steht Ihr Projekt wirklich?<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sprechen Sie mit einem Senior, nicht mit einem Vertrieb.<\/p>\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-3e41869c wp-block-buttons-is-layout-flex\"><div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"\/kontakt\/\">Gespr\u00e4ch vereinbaren<\/a><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wissen\/Antwort Senior-gef\u00fchrte Antwort \u00b7 KI Welche Daten sieht Copilot in Business Central? 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