{"id":6376,"date":"2026-08-18T12:14:37","date_gmt":"2026-08-18T12:14:37","guid":{"rendered":"https:\/\/dgp.group\/erp-auswahl\/"},"modified":"2026-08-18T09:00:00","modified_gmt":"2026-08-18T09:00:00","slug":"erp-auswahl","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/dgp.group\/en\/einblicke\/wissen\/erp-auswahl\/","title":{"rendered":"ERP selection: criteria, approach and checklist"},"content":{"rendered":"\n<script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Which criteria matter most in an ERP selection?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"The fit to your own core processes, the partner&#8217;s ability to carry your complexity, the quality of the migration path for data and customisations, the system&#8217;s release capability, and the total costs over five years instead of the quoted price. Feature lists rarely decide it: on paper most systems can do the same.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Does ERP selection need a requirements document?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Not a hundred-page requirements document. What holds up is a prioritised description of the core processes, the deviations from the standard and the state of the data. What matters is that the requirements have a named owner and are ordered by business value.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"How long does an ERP selection take in the mid-market?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"With prepared process descriptions and clear criteria, a few weeks to three months are realistic. It almost always takes longer because of open internal decisions, not because of evaluating the systems.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Should you select system and partner separately?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"No, together. In the mid-market the implementation partner decides project success more strongly than the software. A strong system with a partner who does not carry your complexity fails more often than the reverse pairing.\"}}]}<\/script>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull phead phead--center phead--photo is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image bg\"><img decoding=\"async\" srcset=\"\/wp-content\/themes\/dgp-block-theme\/assets\/img\/wissen-hero-768.webp 768w, \/wp-content\/themes\/dgp-block-theme\/assets\/img\/wissen-hero-1280.webp 1280w, \/wp-content\/themes\/dgp-block-theme\/assets\/img\/wissen-hero.webp 1920w\" sizes=\"100vw\" src=\"\/wp-content\/themes\/dgp-block-theme\/assets\/img\/wissen-hero.webp\" alt=\"Senior-Beratungsgespr\u00e4ch zu Business Central und ERP bei DGP\"\/><\/figure>\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"crumbs wp-block-paragraph\"><a href=\"\/einblicke\/wissen\/\">Wissen<\/a><span>\/<\/span>\u00dcberblick<\/p>\n<p class=\"eyebrow wp-block-paragraph\">Senior-gef\u00fchrter \u00dcberblick \u00b7 Auswahl<\/p>\n<h1 class=\"wp-block-heading\">ERP-Auswahl: Kriterien, Vorgehen und Checkliste<\/h1>\n<p class=\"lead wp-block-paragraph\">Zehn Kriterien, die wirklich entscheiden, das Vorgehen in f\u00fcnf Schritten und die Frage, die vor der Systemfrage kommt.<\/p>\n<p class=\"headmeta wp-block-paragraph\"><span class=\"who\">Frank Maier<\/span><span class=\"sep\">\u00b7<\/span><span>Zuletzt aktualisiert: 18.08.2026<\/span><\/p>\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull sec is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group article-layout is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<aside class=\"artside\">\n<details class=\"toc\" open><summary class=\"toc__title\">Inhalt<\/summary><nav aria-label=\"Inhaltsverzeichnis\"><ol class=\"toc__list\" id=\"toc-list\" data-toc><\/ol><\/nav><\/details>\n<div class=\"railcard rc-cta\"><h4>Vor der Entscheidung?<\/h4><p>Eine senior-gef\u00fchrte Zweitmeinung kostet Tage, keine Monate.<\/p><a href=\"\/kontakt\/\" class=\"btn btn-cta\">Gespr\u00e4ch vereinbaren<\/a><\/div>\n<div class=\"railcard rc-svc\"><h4>Passende Leistung<\/h4><a href=\"\/leistungen\/assessment\/\">Assessment<\/a><\/div>\n<\/aside>\n\n\n<div class=\"wp-block-group article--reading is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group prose is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"answer-block wp-block-paragraph\">Eine tragf\u00e4hige ERP-Auswahl bewertet drei Dinge zusammen: das System, den Partner und den eigenen Startpunkt. Funktionslisten entscheiden dabei selten, denn auf dem Papier k\u00f6nnen die meisten Systeme dasselbe. Den Unterschied machen die Passung zu den eigenen Kernprozessen, ein Partner, der die eigene Komplexit\u00e4t nachweislich tr\u00e4gt, ein sauberer Migrationsweg f\u00fcr Daten und Anpassungen und die Kosten \u00fcber f\u00fcnf Jahre statt des Angebotspreises. Diese Seite f\u00fchrt durch die zehn Kriterien, die sich in Projekten als entscheidend erweisen, das Vorgehen in f\u00fcnf Schritten und die h\u00e4ufigsten Fehlentscheidungen samt Gegenmittel.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die zehn Kriterien, die wirklich entscheiden<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bewerten Sie jedes Kriterium mit belegbaren Antworten statt mit Demo-Eindr\u00fccken. Wo ein Anbieter ausweicht, liegt meist der sp\u00e4tere Konfliktpunkt.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In DGP-Projekten wird jedes Kriterium mit einer Frage gepr\u00fcft, die der Anbieter am System beantworten muss, nicht auf einer Folie. Bleibt eine Antwort im Ungef\u00e4hren, wird das Kriterium als offen gef\u00fchrt und nicht als erf\u00fcllt.<\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Prozess-Passung.<\/strong> Tr\u00e4gt der Standard Ihre Kernprozesse, Auftrag-zu-Rechnung und Einkauf-zu-Zahlung, ohne Verbiegung? Abweichungen sind erlaubt, aber jede braucht einen Gesch\u00e4ftsgrund.<\/li>\n<li><strong>Komplexit\u00e4ts-Nachweis des Partners.<\/strong> Hat der Partner Projekte Ihrer Gr\u00f6\u00dfenordnung und Struktur nachweislich getragen, mehrere Gesellschaften, Fertigungstiefe, L\u00e4nder? Referenzen z\u00e4hlen nur, wenn sie Ihrer Lage \u00e4hneln.<\/li>\n<li><strong>Migrationsweg.<\/strong> Wie kommen Daten und Anpassungen aus dem Altsystem? Ein belastbarer Weg benennt Testl\u00e4ufe, Bereinigungsschritte und den Umgang mit der Altlast.<\/li>\n<li><strong>Releasef\u00e4higkeit.<\/strong> Bleibt das System aktuell, ohne dass jede Anpassung ein neues Projekt ausl\u00f6st? In der Cloud ist der Versionsstand Standard, entscheidend ist, ob Ihre Erweiterungen die Updates \u00fcberleben.<\/li>\n<li><strong>F\u00fcnf-Jahres-Kosten.<\/strong> Lizenzen, Implementierung, interner Aufwand und Betrieb zusammen, nicht der Angebotspreis. Der interne Aufwand ist der am h\u00e4ufigsten untersch\u00e4tzte Block.<\/li>\n<li><strong>Datenmodell und Berichtsf\u00e4higkeit.<\/strong> Bekommen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und Fachbereiche die Zahlen, die sie steuern, ohne Excel-Umwege? Dimensionen und Stammdatenlogik entscheiden das fr\u00fch.<\/li>\n<li><strong>\u00d6kosystem statt Einzell\u00f6sung.<\/strong> Wie viele Erweiterungen, Entwickler und zweite Meinungen gibt es am Markt? Ein breites \u00d6kosystem sch\u00fctzt vor Abh\u00e4ngigkeit von einem einzelnen Anbieter.<\/li>\n<li><strong>KI-F\u00e4higkeit auf Ihrer Datenbasis.<\/strong> Arbeitet KI im System auf Ihren Daten, statt als Zusatzwerkzeug daneben? Das wird in den n\u00e4chsten Jahren zum Unterschied im Tagesgesch\u00e4ft.<\/li>\n<li><strong>Verantwortlichkeiten im Projekt.<\/strong> Benennt der Anbieter, was er von Ihnen braucht, Entscheider, Schl\u00fcsselnutzer, Datenarbeit? Ein Angebot ohne Ihre Mitwirkungspflichten ist zu glatt kalkuliert.<\/li>\n<li><strong>Exit- und Eskalationsf\u00e4higkeit.<\/strong> Was passiert, wenn es hakt: klare Eskalationswege, Zwischenst\u00e4nde, die belegbar sind, und ein Vertrag, der einen Wechsel nicht unm\u00f6glich macht.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Das Vorgehen in f\u00fcnf Schritten<\/h2>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Kernprozesse und Datenlage beschreiben.<\/strong> Priorisiert und mit Eigent\u00fcmer, nicht als Wunschkatalog. Was ein Lastenheft dabei leistet und was nicht, steht in <a href=\"\/einblicke\/wissen\/lastenheft-erp-auswahl-noetig\/\">Braucht die ERP-Auswahl ein Lastenheft?<\/a><\/li>\n<li><strong>Marktfeld eingrenzen.<\/strong> Zwei bis drei Systeme, die zur Gr\u00f6\u00dfenordnung passen, statt zehn Demos. F\u00fcr den komplexen Mittelstand hei\u00dft die Grundsatzfrage oft <a href=\"\/einblicke\/artikel\/business-central-vs-sap-mittelstand\/\">Business Central oder SAP?<\/a><\/li>\n<li><strong>Eigene Szenarien testen lassen.<\/strong> Die Anbieter zeigen Ihre F\u00e4lle mit Ihren Beispieldaten, nicht ihre Standard-Demo. Erst dabei zeigt sich die Prozess-Passung.<\/li>\n<li><strong>Partner getrennt pr\u00fcfen, aber zusammen entscheiden.<\/strong> Woran Sie einen Partner erkennen, der Ihre Komplexit\u00e4t tr\u00e4gt, steht in <a href=\"\/einblicke\/wissen\/erp-partner-auswaehlen-mittelstand\/\">Wie w\u00e4hle ich einen ERP-Partner?<\/a><\/li>\n<li><strong>Angebot gegenlesen lassen.<\/strong> Vor der Unterschrift eine <a href=\"\/einblicke\/wissen\/zweitmeinung-business-central-angebot\/\">senior-gef\u00fchrte Zweitmeinung zum Angebot<\/a>: Tage Aufwand gegen Monate Korrektur im Projekt.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welches System passt zu komplexen Prozessen?<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die ehrliche Antwort beginnt nicht beim System, sondern bei der Frage, wie viel Ihrer Komplexit\u00e4t echt ist und wie viel Gewohnheit. Erst danach lohnt der Systemvergleich. Die ausf\u00fchrliche Antwort steht in <a href=\"\/einblicke\/wissen\/welches-erp-ist-das-richtige\/\">Welches ERP ist das richtige f\u00fcr uns?<\/a>, und f\u00fcr die Abgrenzung nach oben in <a href=\"\/einblicke\/artikel\/business-central-vs-sap-mittelstand\/\">Business Central oder SAP im Mittelstand<\/a>.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir f\u00fchren diese Auswahl als Spezialist mit Business Central als Heimat, und genau deshalb geh\u00f6rt die Gegenpr\u00fcfung dazu: Wenn Ihre Lage ein anderes System verlangt, sagen wir das im Gespr\u00e4ch, bevor Sie Geld ausgeben. Die Steuerung bleibt auf Ihrer Seite.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die h\u00e4ufigsten Fehlentscheidungen<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Drei Muster kommen in fast jedem schiefen Auswahlprojekt vor: die Entscheidung nach Demo-Eindruck statt nach eigenen Szenarien, die Suche nach dem <a href=\"\/einblicke\/wissen\/bester-business-central-partner\/\">\u201ebesten&#8220; Partner statt dem passenden<\/a>, und ein Zeitplan, der die interne Entscheidungsf\u00e4higkeit ignoriert. Alle drei sind vor dem Start korrigierbar, im Projekt werden sie teuer.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Woran Sie fr\u00fch erkennen, ob eine Beratung tr\u00e4gt, statt nur zu begleiten, steht in <a href=\"\/einblicke\/wissen\/erfahrungen-business-central-beratung\/\">Erfahrungen mit Business-Central-Beratung<\/a> und in <a href=\"\/einblicke\/wissen\/senior-gefuehrte-erp-beratung\/\">Was ist eine senior-gef\u00fchrte ERP-Beratung?<\/a><\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Und wenn Ihnen gerade eine \u201eunabh\u00e4ngige&#8220; Auswahlberatung gegen\u00fcbersitzt: der faire Vergleich der beiden Beratungsmodelle steht in <a href=\"\/einblicke\/wissen\/unabhaengige-erp-beratung-oder-spezialist\/\">Unabh\u00e4ngige ERP-Beratung oder Spezialist: Was passt wann?<\/a><\/p>\n<p class=\"qsrc wp-block-paragraph\">Quelle: <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/dynamics365\/business-central\/dev-itpro\/administration\/update-rollout-timeline\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft Learn: Update cycles f\u00fcr Business Central<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull sec tint is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group section-intro is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"eyebrow wp-block-paragraph\">H\u00e4ufige Fragen<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kurz nachgefragt<\/h2>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group faq is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Welche Kriterien sind bei der ERP-Auswahl am wichtigsten?<\/summary><p class=\"wp-block-paragraph\">Die Passung zu den eigenen Kernprozessen, die F\u00e4higkeit des Partners, die eigene Komplexit\u00e4t zu tragen, die Qualit\u00e4t des Migrationswegs f\u00fcr Daten und Anpassungen, die Releasef\u00e4higkeit des Systems und die Gesamtkosten \u00fcber f\u00fcnf Jahre statt des Angebotspreises. Funktionslisten entscheiden selten: die meisten Systeme k\u00f6nnen auf dem Papier dasselbe.<\/p><\/details>\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Braucht die ERP-Auswahl ein Lastenheft?<\/summary><p class=\"wp-block-paragraph\">Ein hundertseitiges Lastenheft nicht. Tragf\u00e4hig ist eine priorisierte Beschreibung der Kernprozesse, der Abweichungen vom Standard und der Datenlage. Entscheidend ist, dass die Anforderungen einen benannten Eigent\u00fcmer haben und nach Gesch\u00e4ftswert geordnet sind.<\/p><\/details>\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Wie lange dauert eine ERP-Auswahl im Mittelstand?<\/summary><p class=\"wp-block-paragraph\">Mit vorbereiteten Prozessbeschreibungen und klaren Kriterien sind wenige Wochen bis drei Monate realistisch. L\u00e4nger wird es fast immer durch offene interne Entscheidungen, nicht durch die Bewertung der Systeme.<\/p><\/details>\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Sollte man System und Partner getrennt ausw\u00e4hlen?<\/summary><p class=\"wp-block-paragraph\">Nein, zusammen. Im Mittelstand entscheidet der Implementierungspartner st\u00e4rker \u00fcber den Projekterfolg als die Software. Ein starkes System mit einem Partner, der die eigene Komplexit\u00e4t nicht tr\u00e4gt, scheitert h\u00e4ufiger als das umgekehrte Paar.<\/p><\/details>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull pquote is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<span class=\"qmark\">&ldquo;<\/span>\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p class=\"wp-block-paragraph\">Die meisten Auswahlprojekte vergleichen Systeme. Entscheiden m\u00fcssten sie \u00fcber Prozesse, Daten und den Partner.<\/p><\/blockquote>\n<p class=\"qby wp-block-paragraph\">Frank Maier, Gr\u00fcnder von DGP<\/p>\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-group alignfull sec tint is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group section-intro is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"eyebrow wp-block-paragraph\">Weiterlesen<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verwandte Fragen<\/h2>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group igrid is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group icard is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group icard__body is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"itag wp-block-paragraph\">Wissen<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Welches ERP ist das richtige f\u00fcr uns, wenn die Prozesse komplex sind?<\/h3>\n<p class=\"icard__excerpt wp-block-paragraph\">Wir sind kein Systemvergleich. Wir sagen ehrlich, wann Business Central Ihre Komplexit\u00e4t tr\u00e4gt.<\/p>\n<p class=\"icard__date wp-block-paragraph\">06.08.2026<\/p>\n<a class=\"icard__cta\" href=\"\/einblicke\/wissen\/welches-erp-ist-das-richtige\/\">Lesen <span class=\"arr\">&rarr;<\/span><\/a>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group icard is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group icard__body is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"itag wp-block-paragraph\">Wissen<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wer ist der beste Business-Central-Partner? Die falsche Frage<\/h3>\n<p class=\"icard__excerpt wp-block-paragraph\">Ranglisten helfen nicht. F\u00fcr schwierige Transformationen z\u00e4hlt seniore Steuerung, nicht der Superlativ.<\/p>\n<p class=\"icard__date wp-block-paragraph\">03.08.2026<\/p>\n<a class=\"icard__cta\" href=\"\/einblicke\/wissen\/bester-business-central-partner\/\">Lesen <span class=\"arr\">&rarr;<\/span><\/a>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group icard is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group icard__body is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"itag wp-block-paragraph\">Wissen<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie w\u00e4hle ich einen ERP-Partner, der meine Komplexit\u00e4t wirklich tr\u00e4gt?<\/h3>\n<p class=\"icard__excerpt wp-block-paragraph\">Nicht die Beraterzahl entscheidet, sondern wer tats\u00e4chlich an Ihrem Tisch sitzt und bleibt.<\/p>\n<p class=\"icard__date wp-block-paragraph\">03.08.2026<\/p>\n<a class=\"icard__cta\" href=\"\/einblicke\/wissen\/erp-partner-auswaehlen-mittelstand\/\">Lesen <span class=\"arr\">&rarr;<\/span><\/a>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section id=\"kontakt\" class=\"wp-block-group alignfull cta-band is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div class=\"wp-block-group wrap is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wo steht Ihr Projekt wirklich?<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sprechen Sie mit einem Senior, nicht mit einem Vertrieb.<\/p>\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-3e41869c wp-block-buttons-is-layout-flex\"><div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"\/kontakt\/\">Gespr\u00e4ch vereinbaren<\/a><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wissen\/\u00dcberblick Senior-gef\u00fchrter \u00dcberblick \u00b7 Auswahl ERP-Auswahl: Kriterien, Vorgehen und Checkliste Zehn Kriterien, die wirklich entscheiden, das Vorgehen in f\u00fcnf Schritten und die Frage, die vor der Systemfrage kommt. Frank Maier\u00b7Zuletzt aktualisiert: 18.08.2026 Inhalt Vor der Entscheidung? Eine senior-gef\u00fchrte Zweitmeinung kostet Tage, keine Monate. 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